Microsoft Excel ger möjlighet att lagra mycket stora listor med värden i en mängd olika format som kan användas för beräkningar eller exporteras . Ställa in listan är en fråga om preferens och kan göras på ett antal sätt beroende på den avsedda användningen för data. Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel .
2
Klicka i den översta cellen i den andra kolumnen , " B1 " och skriv en etikett för den första kolumnen med värden i listan. Tryck " Enter " för att spara cellens innehåll och flytta till nästa cell i samma kolumn .
3
Klicka i den andra cellen i den första kolumnen , " A2 ", och skriv en etikett för den första raden av värdena i listan . Tryck " Enter " för att spara cellens innehåll och flytta till nästa cell i samma kolumn .
4
Etikett Ytterligare kolumner och rader som behövs .
5
Klicka den andra cellen i den andra kolumnen , " B2 ", och håll ned musknappen . Dra musen nedåt i kolonnen tills den når botten av den uppskattade längden på listan för att markera cellerna som ska formateras . Alternativt , dra musen över flera kolumner och ned flera rader för att välja ett block av celler som ska formateras .
6
Högerklicka på någon av de markerade cellerna och klicka på " Formatera celler " från snabbmenyn .
7
Klicka på " Number " fliken och klicka på den kategori av nummer som cellområdet kommer att dela . Klicka på önskad preferens för kategorin , om någon, i " Type " rutan .
8
Klicka på " Alignment " fliken för att göra önskade justeringar i vertikal eller horisontell justering eller orientering .
9
Klicka på " teckensnitt " fliken för att välja önskat typsnitt , stil , storlek , färg och några attribut .
10
Klicka på " Border " fliken för att lägga till en ram till den markerade cellområdet . Välj vilken sorts gräns , till linjen färg och de specifika områden tillämpa gränsen till .
11
Klicka på " Fill "-fliken för att ändra färgen cellbakgrunden eller mönster för det valda området av celler .
12
Klicka på " OK " när önskat format inställningar har angetts för den valda cellområdet . Välj ytterligare cellområde och upprepa vid behov .
