A Microsoft Excel 2010 -kalkylblad består av små , enskilda celler , så det är inte det bästa programmet för att skapa text . Men om du behöver för att bryta upp en bit av text i de enskilda orden , kan Excel " text-till- kolumner" -funktionen hjälpa . Denna funktion kommer att söka igenom texten i en enda cell och automatiskt dela upp den i enskilda celler baserat på de villkor du konfigurerar . Instruktioner
1
Markera och kopiera texten som du vill placera i Excel från ett annat program .
2
Öppna ett nytt Excel-ark . Klicka på cell " A1 " och sedan trycker du på Ctrl och V för att kopiera texten till Excel . Texten kommer att visas i den första cellen , med varje efterföljande stycke förekommer en cell lägre . Även om du kanske kan se hela texten , det är helt innesluten i den första kolumnen .
3
Klicka på " A " ovanför den första kolumnen för att markera hela kolumnen . Klicka på " Data " fliken högst upp i fönstret . Hitta " Data Tools " område av bandet och klicka på " Text till kolumner " -knappen . Detta kommer att öppna upp " Omvandla text till kolumner guiden . "
4
Välj antingen " Avgränsade " eller " fast bredd " på första sidan i guiden . Om inte varje ord i din text har samma antal bokstäver , klickar du på knappen bredvid " Avgränsat , " klicka sedan på " Next . "
5
Välj typ av avgränsare som du vill att din text tolkas av . Avgränsare är tecken som separat text . För de flesta text , kommer du vill välja " Space ", eftersom varje ord har en plats på båda sidor om det . Om du analysera text från en databas eller textfil , kan du behöva välja " Comma " eller " Tab ", eftersom dessa typer av filer ofta använda dessa tecken som avgränsare . Du har också möjlighet att välja " Övrigt " och sätt ditt eget avgränsare . Slutligen kan du välja flera avgränsare .
6
Ändra " Text qualifier " rullgardinsmenyn till " None ", om du inte vill ord inom citationstecken för att hålla ihop istället för att analyseras . Klicka på "Nästa " för att fortsätta , klicka sedan på " Slutför " på sista sidan . Excel kommer att tolka din text , placera varje ord i en enskild cell .
