Om du har data som speglar trender och du vill visa data grafiskt , så du kan använda Microsofts Excel kalkylprogram för att organisera dina data och omvandla den till ett estetiskt tilltalande diagram eller tabell . En professionell diagram eller tabell kommer att hjälpa dina läsare att förstå komplexa uppgifter som annars bara ser ut som siffror på en sida . Instruktioner
1
Öppna en ny Microsoft Excel-kalkylblad . Du kommer att märka att din markör visas i cell " A1 ".
2
Group dina data i kolumner i kalkylbladet . Till exempel , kan spalten " B " representerar " Trend 1 , " såsom den bästsäljande kläder objekt - klänningar - vid en butik för juni månad
3
. Skriv in data i cellerna i kolumnerna . Att kartlägga mest sålda objekt i klänningen kategori din butik försäljning , tilldela varje cell i kolumn A till en specifik designer . Kolumn B visar antalet objekt som säljs från denna designer samling . Så , om din butik sålde 10 Gucci klänningar , 20 Chanel klänningar och 40 Esprit klänningar , skulle du skriva " Gucci " i cell A1 och " 10 " i cell B1 , " Chanel " i cell A2 och " 20 " i cell B2 , och " Esprit " i cell A3 och " 40 " i cell B3 .
4
Tryck " Kontroll " och " A " på en dator eller " Command " och " A " på en Macintosh . Detta kommer att belysa alla dina data.
5
Klicka på " Insert " på verktygsfältet . Klicka sedan på knappen " Chart " -knappen . Välj ett stapeldiagram eller kolumn grafen för att passa dina behov från menyraden som dyker upp när du klickar på " diagram . " Så snart du väljer din stil av diagram eller tabell , kommer den att visas på skärmen .
