Microsoft Excel är ett vanligt förekommande datorprogram som manipulerar informationen samtidigt genomföra matematiska och andra funktioner . Revisorer och ingenjörer använder delar av MS Excel för att utföra ekonomisk och statistisk analys , medan konsumenterna crunch sina personuppgifter med samma programvara . Sortera funktioner tillåter användarna att omorganisera sina uppgifter enligt alfabetet eller nummerordning . Versioner av Excel som rullades ut mellan 1997 och 2006 erbjuder mer än 320 funktioner , enligt Excel - Exempel hemsida . Arbetsblad
ett Excel-dokument innehåller tre kalkylblad som ser ut som ett rutnät med rader och kolumner . Programmet öppnas automatiskt i ett kalkylblad , och de återstående arken listas som flikarna längst ner på sidan . En användare kan lägga till eller ta bort kalkylblad . Han navigerar över skärmen en cell i taget med hjälp av pilarna på tangentbordet eller på tab-tangenten . Standard storlek på ett Excel-kalkylblad är 65.536 rader med 256 kolonner , enligt Goodwill Community Foundation Lär gratis webbplats .
Celler
dataoperatör skriver information i celler som ser ut som små lådor . Dessa grupper av celler sträcker sig horisontellt i arbetsarket i rader , samt ned på sidan i kolumner. Varje cell har också en adress, som är den plats där en rad och en kolumn korsar varandra. Kolumnerna bokstäver och rader är numrerade , så ett exempel på en cell adress är C3 , representerar detta datum i kolumn C och Rad 3
Math
< p . > Excel beräknar och manipulerar data genom matematiska , statistiska och iscensätta formler . Till exempel kan en användare skriver en formel med hjälp av " Sum " i en cell för att tala om för kalkylbladet för att lägga till valda celler av data , eller " Average " för att beräkna medelvärdet av ett visst intervall . Roundup avrundar funktionen tal till närmaste noll , medan funktionen kallas " Int " rundor data till närmaste heltal . Och genom att skriva in " Rate " formel beräknar kalkylbladet räntan per livränta period .
Text
Excel utför icke - matematisk text funktioner som att ansluta upp till 30 strängar av text . Om ordet " Peter " visas i en cell och ordet " Clark " i en annan , gör sammanlänkning de två celler som skall kopplas samman för att bilda " Peter Clark . " En annan text funktion kräver att användaren att ange " Trim " formel som tar bort extra mellanrum från text , t.ex. " Peter Clark " förekommer i en av cellerna . Denna funktion tar bort dessa oönskade extra utrymmen .
