Microsoft Office är den kommersiella jätte produktivitet programvara . Erfarenheterna med sviten är användbar för någon. Bokstavligen miljontals användare arbeta med sina program och tillhörande filformat . Att lära sig att använda MS Office-paketet hjälper dig med vardagliga uppgifter , såväl som på arbetet . Bli en bättre jobb kandidat
flesta kontorsjobb kräver grundläggande tillämpad kunskap i MS Office-paketet . Arbetsgivarna kommer inte bli imponerad om de inser att du inte har någon erfarenhet på detta område . Denna färdighet ses som avgörande i tjänstemän arbetsmiljöer . Hantera användardata
Microsoft Access kan du hantera tusentals unika användare
. Funktioner sträcker sig längre än rudimentär användarnamn och lösenordshantering . Du har möjlighet att lägga till och redigera anpassade inmatningsfält med alternativ som text längd och format .
Ta anteckningar
Microsoft Office OneNote kan du skapa dynamiska anteckningar i tid . Programmet har en omfattande samling av enkla funktioner som lägger upp att övermanna din notepad applikation . Till exempel , istället för att bara skriva , kan du rita diagram . Du kan även redigera din teckenstorlek och färg . OneNote är som en mini ordbehandlare .
Skapa presentationer
Microsoft PowerPoint är lekman verktyg för att skapa fantastiska presentationer . Oavsett om det är för skolan eller arbetet , kan en solid bildspel hjälper dig att kommunicera på ett visuellt hänseende .
Förbättra ditt skrivande
Om du är osäker på hur du stava ett ord eller om du behöver en snabb synonym , öppna Microsoft Word och helt enkelt högerklicka på besvärliga text . Programmet föreslår automatiskt stavning buggfixar eller suppleant diktion.
Utnyttja mallar
veta hur man använder MS Office är praktiskt när du behöver en snabb mall . Microsoft Publisher har tusentals mallar för broschyrer . Microsoft Word har dussintals återuppta prover . Sviten är packad med befintliga teman och inställningar som sparar tid formatera dina pjäser . Utvärdera data med lätthet
Observation data i ett mer läsbart format
är momentan med Microsoft Excel. Du kan bokstavligen klistra några tusen siffror i ett tomt dokument , markera den och klicka på " Graph ". Programmet beräknar automatiskt relevanta uppgifter för dig , liksom medelvärdet och standardavvikelsen .
Förbättra effektiviteten
Microsoft Word har en anpassningsbar funktion där du kan skriva förkortningsfraser och har dem översatta till något som du önskar . Till exempel kan du skriva in " MSO , " och Word automatiskt ändrar texten till " Microsoft Office . " Addera hanterar e
Microsoft Outlook är ett omfattande e- klient som kan hantera flera konton . Dina e-postmeddelanden är ordnade efter datum , och all information som är lätt att läsa . Hantera ditt schema
Du kan använda en kombination av OneNote och Outlook för att ställa in möten och påminnelser
. Outlook visar även dina kommande evenemang .
