Microsoft Access är ett populärt databasprogram . Om du vill skicka en informations -fil från en Access-databas och du vet att mottagaren inte äger tillgång , kan du fortfarande skicka filen med en rapport ögonblicksbild . Rapportera ögonblicksbild är en portabel visningsprogram som kunden kan använda för att öppna filen och visa dess innehåll. Instruktioner
1
Öppna din Access-databas . Se till att du vill dela all information med din klient . Formatera det korrekt och kontrollera grammatiska fel . Spara filen i dess korrigerade formen .
2
Välj " Exportera " när du öppnar menyn "Arkiv" . Döp filen du vill dela . Ange det i fältet " Filnamn " rutan .
3
Byt från standard " Microsoft Office Access " i rutan Filtyp . Klicka på pilen till höger i dialogrutan . Från den nedrullningsbara menyn , välj " Snapshot Format . " Detta gäller SNP filformatet . Välj även den plats där du vill spara filen .
4
Klicka på " Exportera " -knappen . Access-databasen är nu en synlig ögonblicksbild .
5
Sänd snapshot -filen genom ett MAPI - kompatibelt e-postprogram som Outlook , Eudora eller Thunderbird . Du kan också publicera den på en webbsida med hjälp av din favorit webbpubliceringsverktyg .
6
Forward en länk av Microsoft Report Snapshot webbplats till din klient tillsammans med anvisningar för dess användning . Rapportera Snapshot fungerar med alla Windows -operativsystem .
