Spårning samtal är viktigt för ett antal företag , inklusive vem som ringde samtalet , vad det handlade om , och när den gjordes , liksom dess varaktighet . Excels tidsformat gör spårning samtal enkelt , och göra en samtalslista i Excel är okomplicerad . Instruktioner
1
I Excel , ange följande i raden 1 , från kolumn A till E : . Namn , ämne , Ring Start , Call End , Längd
2
Välj cellerna C2 till E2 . Högerklicka och välj " Format " och sedan " Cells ", och gör att cellerna har datumformatet . Välja ett datumformat med en 24 timmars klocka gör många saker enklare att följa efter någon annan som har att utvärdera samtalslistan , men är inte absolut nödvändigt .
3
Klicka på fliken Data i Excel 2007 och väljer " . Data Validation " i dialogrutan som kommer upp , välj " Time " från den första rullgardinsmenyn , låt det ligga kvar på " mellan " och välj en starttid på 00 : 00 , och en sluttid på 23:59 . Detta säkerställer att dessa celler endast kan ha tider sätta in dem
4
Ange följande formel i cell E2 : . " . = MOD ( D2 - C2 , 1 ) " Det ger varaktighet samtalet , det = MOD ( ) funktionen gör att ett samtal som börjar före midnatt och slutar efter midnatt ger korrekt tid
.
