Bland de många verktyg Microsoft Access erbjuder för att hantera dina data är en online- bibliotek med databasmallar . Du kan anpassa dessa mallar för att göra en databas för lagring av information om din musiksamling . Ett viktigt steg i detta projekt är att konfigurera tillgång att tillåta mallar från tidigare versioner av Access att ladda . Göra en musik databas med Access kan du hantera din musiksamling , och introducerar dig till de förfaranden som krävs för att göra andra typer av databaser från mallar . Instruktioner
1
Ladda Åtkomst " musiksamling " databas mall från Microsoft Access mallgalleriet .
2
Gör en kopia av den nedladdade databasen mallen genom att klicka på den i Windows Explorer , tryck "Control - C " och sedan trycka på " Ctrl- V . " Addera 3
Byt namn på dupliceras databasen " MyMusicDatabase , " eller en annan titel som beskriver din musik intressen .
4
Open Access , klicka på Microsoft Office- knappen längst upp till vänster i den inledande Access.
5
Klicka på " Säkerhetscenter " i den vänstra rutan . "Trust Center " är en konfiguration fönster du använder för att berätta Tillträde du vill ladda databaser från tidigare versioner av Access . Musiken databasen är en från en tidigare version av Access .
6
Klicka på " Säkerhetscenter " -knappen längst ned i det aktuella fönstret , klicka sedan på " Platser "-länken i den vänstra rutan .
7
Klicka på " Lägg till plats " -knappen längst ner på den aktuella skärmen , skriv sedan in namnet på den mapp som du hämtade mallen musik databas . Detta steg berättar Tillgång att tillåta makron från alla databaser i mappen du har angett att köra .
8
Stäng alla öppna fönster genom att klicka på deras "OK" .
9
Dubbelklicka i Utforskaren , den " MyMusicDatabase " filen du skapade i steg 2 . Tillträde kommer att öppna filen .
10
Klicka på " Enter Recordings "-länken som visas i den inledande skärmen , klicka sedan på den högra ikonen med den högra pilen , längst ned i datainmatning rutan . Detta skapar en tom post för dig att ange ett låtens information i .
11
typ , i varje fält i formuläret , den information som beskriver en låt vars information du vill lagra i databasen . Till exempel i " Titel" skriver " Hey Jude " eller annan låttitel . Upprepa detta steg för varje låt som du vill skriva in i databasen .
12
Stäng " Inspelningar " posten fönstret genom att klicka på " X " -ikonen i fönstrets övre högra hörn .
13
visa rapporter menyn genom att klicka på " rapporter " i huvudfönstret .
14
Klicka på någon av länkarna som visas i nuvarande form för att visa en rapport med information om din musikdata. Klicka till exempel på " konstnär " för att visa en rapport med information om sångare och musiker .
15
Klicka på " Avsluta " -knappen längst ner på " Rapport " formen när du är klar hantera dina musikdata .
