Excel är namnet på ett kalkylblad programvara som distribueras av Microsoft . Programmet gör att information kan sorteras och manipuleras för analys samt register genom att skriva in det i ett kalkylblad . Inte bara är den information sorterbar , men det är också konverteras till lämpligt språk för datorn. Information såsom datum och tid ändras till 12 månader år och 31 - dagars månad format , medan tiden omvandlas till 60 -sekunders minuter , 60 -minuters timmar och 24 - timmars dagar . Instruktioner
1 titlar
plats i top-boxar i varje kolumn som du vill fylla . Till exempel , om du listar telefonsamtal , kanske du vill lista tid , datum , namn och samtalets längd .
2
Format varje kolumn genom att klicka på den första rutan under rubriken rutan och sedan som "Shift " -tangenten samtidigt som du trycker på " ner " pil . När antalet lådor du kommer att använda är markerat , välj fliken "Hem" för att se " Numbers " grupp . Klicka på " Time " för tiden kolumnen . Resten av kolumnerna kan formateras på samma sätt men använda alternativet " Date " eller " Antal ".
3
Markera kolumnen igen för att välja ett visst format för tid och klicka på den lilla pilen längst ner till höger på den " Number " group box . Detta kommer att ta upp " Formatera celler " -menyn och visar alla tillgängliga alternativ för att formatera text anges . Inom den " tid" , det finns flera specifika format att välja mellan .
4
Group alla slutförda poster som hittills har använts genom att markera dem och sedan sortera inläggen efter den tiden . Välj " Data " -fliken och sedan titta på " Sortera och filtrera " grupp . Välj " Sortera " alternativet för att öppna menyn . Välj den kolumn som håller tidsvärdet som sortering kolumnen och sedan " A till Ö " alternativet för den tidigaste till senaste tiden . Addera
