Varje fält i en Microsoft Access-tabell har en datatyp som är förknippad med det . Dessa typer definiera vilken typ av information som varje fält rymmer . Tillträde bryter de olika typerna i allmänna grupper som inkluderar grundläggande typer , nummer, Data /tid, Ja /Nej och Snabbstart . När du väljer en typ använda för dina fält , överväga vilken information du kommer in i dem . Design
du lägga till, ta bort och redigera de olika datatyper för dina fält genom att högerklicka en tabell i listan och välja " Design. " Denna bild innehåller varje fält namn , datatyp och en kort beskrivning av fältet om du ingår ett. För varje fältnamn du lägga till listan , använder Access typen Text uppgifter som standard , men du kan ändra detta . Dessutom har varje typ flera egenskaper som du ställer in i Design View .
Typer
Access använder olika datatyper för att begränsa informationen i varje fält . Vissa typer är självförklarande , såsom valuta , datum /tid , Hyperlänk , nummer och Ja /Nej . Text och PM är liknande typer . Både butik tecken , men Text tillåter upp till 255 medan Memo tillåter mer . Om du inte behöver mer än 255 tecken , använd en text typ att spara minnesutrymme . Attachment lagrar en eller flera bifogade filer , t.ex. bilder eller filer Meta. OLE-objekt fäster en fil till en post , t.ex. ett Excel -kalkylblad . Räknare tilldelar ett unikt nummer till ett fält , som ofta används som en primär nyckel .
Properties
Vissa typer har egenskaper du kan ändra . Du använder dessa egenskaper för att visa data på olika sätt . Till exempel kan du ställa in ett antal fält som heltal , dubbel eller decimal , eller ändra hur ett datum /tid-fält visar ett datum eller tid . När du matar in data i ett fält , måste uppgifterna inte bara matcha fältet typ , men även eventuella ytterligare egenskaper som du väljer . Om du ändrar decimaler egenskapen av en valuta typ till " 3 " när du anger ett antal i fältet , det automatiskt format till tre decimaler , oavsett hur många du faktiskt använder .
relationer och sammanfogar
fältet frågor datatyp när du skapar tabellen relationer och kopplingar i Access. Du kan till exempel inte använda ett SQL-kommando för att koppla data från ett fält med ett PM och ett fält med ett nummer i det , oavsett om promemorian innehåller endast siffror . Om du behöver ändra egenskaper för fält som för närvarande används i en relation eller en koppling , måste du först ta bort associationen , sedan ändra egenskaperna och återskapa relationen eller gå .
