Databaser används för att spåra information , och i en personalpolitik inställning , två av de viktigaste bitar av information är anställd födelsedatum och aktuella åldrar . Ålder Beräkningen är användbart för att hantera förmåner och försäkringspremier och även schemaläggning partier överraskning födelsedag . Det är också en vanlig övning när man lär sig de grundläggande funktioner och egenskaper i Microsoft Access , Microsoft ingångsnivå och små företag databasprogram . Instruktioner
1
Skapa ett nytt formulär genom att klicka på " objekt "-fliken och välja " formulär". Välj " Design " i dialogrutan som kommer upp , och klicka sedan på " OK . " En databastabell kommer att lansera . Köpa 2
Klicka på " Textruta " fältet och skapa tre textrutor för formuläret , märkt " Name ", " Födelsedag " och " Age ", resp .
3
klicka på fältet för Födelsedag och klicka på "Egenskaper" och ställa " Kort datum . " Klicka på Egenskaper igen och ange namnet till " Födelsedag ".
4
Klicka på fältet för Age och klicka på " Egenskaper . " Ställ namnet till " Age . "
5
Klicka på fältet för Age och klicka sedan på " Egenskaper " -ikonen . Välj " ControlSource " egendom , och skriv in följande :
= DateDiff ( " yyyy" , [ Födelsedatum ] Nu ( ) ) + Int ( Format ( numera ( ) , " mmdd " ) < Format ( [ Födelsedatum ] , " mmdd " ) )
6
Växla till " Form " vy .
7
Ange ett namn i " Name " kolumnen , och sedan ange ett födelsedatum i Födelsedatum kolumnen. The Age kolumnen visar personens förflutit ålder från den dag som anges i birthdaten fältet .
