Microsoft Excel är ett kalkylprogram som kan användas för arbete , skola eller hem . Oavsett om du behöver för att spåra närvaro eller skapa en budget , kan Excel hjälpa dig att ligga steget före dina uppgifter . Du kan skapa ett enkelt kalkylblad eller komplexa kalkylblad som är anslutna till varandra . Du kan också infoga diagram, bilder och listor från andra program i programmet . Excel hjälper dig ordna data, använda formler och anpassa kalkylbladet . Instruktioner
Komma igång
1
Klicka på " File " och " New " för att öppna ett nytt kalkylblad i Excel . Ett kalkylblad läggs till din sida . Markören kommer automatiskt att vara i cell A1 . Du kommer att se tre kalkylbladsflikarna längst ned på sidan , där du kan klicka på för att flytta från ett kalkylblad till en annan .
2
Enter " Year " i cell A1 och tryck på " Tab " -tangenten . Du bör nu vara i cell B1 . Ange " Mål " i cell B1 och tryck på " Enter ". Du bör nu vara i cell A2 .
3
Type " 2009" i cell A2 och tryck på " Enter ". Skriv " 2010 " i cell A3 och tryck på " Enter ", skriv " 2011 " i cell A4 .
4
Gå till cell B2 och skriv " 40000 " och tryck på " Enter ". Skriv " 45000 " i cell B3 och tryck på " Enter ". Skriv sedan " 50000 " i cell B4 .
5
Gå till cell A5 och typ " Total ".
6
Gå till cell B5 , klicka sedan på " Autosumma " -knappen i verktygsfältet Standard . Cellerna B2 till B4 väljs automatiskt för dig . Tryck på " Enter" för att acceptera formeln . Addera formatering och sortering
7
Markera cellerna A1 och B1 och djärva dem med hjälp av " Fet " -knappen i verktygsfältet Formatering fetstil texten . Fet cell A5 innehåller totalt samt.
8
Markera cellerna A1 till B5 . Välj sedan " Format " och " Autoformat " från verktygsfältet . Välj " Accounting 1 " -format från Autoformat dialogrutan och klicka på " OK . " Din tabell kommer att formateras därefter.
9
Markera cellerna A1 till B4 . Klicka på "Data" och " Sortera " i verktygsfältet . För att sortera tabellen efter år och i fallande ordning , välj " Year " i Sortera efter alternativ och välj " Fallande ". Välj " rubrikrad " för My Data sortimentet har alternativ . Klicka sedan på " OK . " Uppgifterna om kalkylbladet kommer nu att börja med 2011 .
Infoga Grafer
10
Klicka på " Infoga " och " Diagram " i verktygsfältet . Välj den " vanliga typer " fliken från diagramguiden och välj " staplat " subtyp . Klicka sedan på " Next . "
11
Välj " Data Range " fliken om den inte redan är markerad . Sedan placerar du markören i dataområdet textrutan . Markera cellerna A1 till B4 på ditt kalkylblad , medan guiden är öppen . Sedan tillbaka till guiden . Välj " Kolumner " för respektive serie alternativet och klicka på " Next . "
12
Välj " avdelningarna " fliken . Skriv sedan " Year " för Kategori ( X ) Axis alternativet och " Mål " för Value ( Y ) Axis alternativet . Klicka sedan på " Next . "
13
Välj " As Object In " alternativet att placera diagrammet i kalkylbladet . Klicka sedan på " Finish . " Diagrammet kommer att infogas i kalkylbladet .
14
Välj " File " och " Spara " i verktygsfältet för att spara ditt arbete . Namnge ditt Excel-ark och klicka på " Spara ".
