Använda QuickBooks att skapa fakturor och fakturera dina kunder är en enkel process som involverar bara några musklick och några mindre datainmatning . Ibland kan behovet av att ta emot kunder för större jobb kräver den slutliga räkningen ska delas upp i flera omgångar över tid . Förstå några ytterligare QuickBooks inställningar kan göra att processen enkel också och hjälper dig att spåra statusen för all verksamhet avseende dessa fordringar . Instruktioner
1
Aktivera Progress Fakturering i SPCS genom att klicka på " Redigera " -menyn , och sedan välja " Inställningar " . Klicka på " Jobb och uppskattar" alternativet till vänster i fönstret och välj sedan " Bolaget Preferences "-fliken längst upp i fönstret . Välj " Ja" under alternativet " skapar du Uppskattningar " avsnittet . Välj " Ja" under alternativet " Do You Do Progress Fakturering " avsnittet . Klicka på " OK " -knappen till höger för att spara dina ändringar .
2
Ange en uppskattning med uppgifter om kundens hela genom att klicka på " Kunder " -menyn längst upp på skärmen och sedan klicka på " Skapa Uppskattningar . " Välj " Spara och stäng " -knappen längst ner på skärmen när du har skrivit in alla poster .
3
Klicka på " Kunder " menyn igen , och välj sedan " skapa fakturor " när du är redo att skapa den första delbetalningen faktura för din kund . Ange kundens namn genom att välja den från kunden : Job rullgardinsmenyn längst upp i formuläret . Välj den öppna uppskattning genom att klicka på den när den tillgängliga uppskattningar visas . Klicka på " OK " .
4
Välj " Skapa faktura för en andel av hela uppskattningen " alternativet från Skapa Progress Faktura grundas på uppskattningar av fönstret . Ange i procent av det jobb du laddar den aktuella fakturan , och klicka sedan på " OK " -knappen . Nästa gång du går till att skapa en faktura för denna kund , kommer du att uppmanas att skapa ytterligare framsteg faktura för ytterligare en procentandel av det återstående arbetet .
