jobb kostar är en redovisning teknik som används främst inom bygg-och tillverkningsindustrin företag . Jobb kostar involverar tilldelningen av utgifter för kostnader för sålda varor , arbetskraft och material till ett visst arbete eller projekt . Tekniken tillåter ett företag att avgöra resultatet av den särskilda jobb så företagare kan avgöra vilken del av ett företag som gör mest vinst och som orsakar mest skada . Inmatning jobb kostnader i SPCS är ett multi - planat process som är tillräckligt flexibel för att passa ditt företags behov . Instruktioner
1
Ange beskrivningar jobbstatus i " Preferences "-fönstret . Klicka på " Redigera " -knappen på den övre menyraden , bläddra ner till " Inställningar " och klicka . I den övre mitten av fönstret finns två flikar , klicka på " Company Preferences "-fliken . Du kan välja att behålla de ursprungliga beskrivningarna eller ändra dem för att passa ditt företags behov . Beskrivningarna inkluderar " väntan ", " Belönad , " " In Progress ", " Closed " och " inte tilldelats. " " I väntan " är ett jobb där en uppskattning har gett , men har inte accepterats av kunden . " Tilldelas " refererar till den accepterade uppskattningen för jobbet , men är före emot betalning eller arbetet påbörjas . " In Progress " avser alla jobb som för närvarande håller på . " Stängt " avser alla slutförda jobb . " Inte tilldelats " refererar till de jobb som kunden har avvisat eller har valt en annan leverantör .
2
Klicka på " Sales & Kunder " -knappen i " Preferences "-fönstret . Klicka på " Mina inställningar "-fliken och välj " Fråga vad de ska göra " -knappen . När du skriver en faktura för en kund som har jobb kostnader som redan införts , kommer denna funktion föranleda ett fönster att öppnas som frågar om du vill lägga till dessa kostnader till denna faktura . Om du väljer " Fråga efter tid /kostnader för att lägga till " du kommer att få det snabbt om det finns några jobb eller tid kostnader i samband med kunden du skapar fakturan för .
3
Skapa ett jobb under Kunden i kundlistan . När du skapar ett jobb för en viss kund , öppnar kundlistan och klicka på namnet på den kunden . Hitta " Lägg till Kunden /Job " -knappen och klicka på den . Den " Add New Job " öppnas med namnet på toppen. Namnge jobbet , " Kitchen Forma " eller " Spare Room , " till exempel . Skapa ett nytt jobb för varje projekt som bearbetas för varje kund .
4
Tilldela alla räkningar för att jobbet med " Kund /Job " kolumn i " Enter Bills " skärm . När du betalar några räkningar direkt relaterade till det jobb du skapat , oavsett om det är för kostnader eller föremål som kostnaden för varor , använd " Kund /Job " kolumnen och klicka på jobbet denna proposition är för . Detta kommer att överlåta dessa kostnader till just jobbet . Om dessa kostnader ska betalas av kunden vid ett senare tillfälle klickar du på " Billable " rutan och det beloppet kommer att visas på nästa faktura för kunden .
5
Tilldela arbetstimmar av anställda till jobbet . Om du använder " Intuit Lön " -funktionen , kommer det att bli mycket enklare . Öppna " Lön Center " fönstret . Klicka bredvid namnen på varje anställd betalar du för den löneperiod . Klicka på " Visa Paycheck Detalj . " När den första anställda öppnas , anger det antal timmar som anställd arbetade på just jobbet i " Timmar " kolumnen , och sedan i den sista kolumnen märkt " Kund : Job " , klicka på den lilla pilen och scrolla ner för att hitta rätt jobb . Detta gör att du kan tilldela timmar till varje projekt att varje medarbetare arbetade i samma vecka . Klicka på " Spara och Nästa " för att göra samma sak för nästa anställde .
