Microsoft Access finns många alternativ för att maximera effektiviteten av datainmatning . Ett vanligt använt verktyg är den nedrullningsbara listrutan , som tillåter användaren att välja från ett urval i stället för att skriva in ett ord eller en fras varje gång . Du kan få tillgång till användbar form av listrutan från någon tabell , fråga, formulär eller rapport som använder området . För att göra ändringar i innehållet i listrutan , måste du komma åt den underliggande strukturen , som kan vara i en tabell eller fråga . Instruktioner
1
Öppna den underliggande tabellen som innehåller data för din listrutan . Högerklicka på tabellen titeln i " navigeringsfönstret " och välj " Design " för att öppna tabellen i redigerbart läge . Denna vy kan du titta på den underliggande strukturen i tabellen och göra ändringar i dess innehåll och layout .
2
Välj den nedrullningsbara fältet och välj " Lookup " fliken i " Egenskaper för textfält " längst ned på skärmen. Om " radkällan Type " påstår " Tabell /fråga , " din listrutan bygger på en annan tabell eller fråga och namnet på objektet finns med i " radkällan " fältet . Om det står " Value List , " det är inte baserat på ett annat objekt och värden listas i " radkällan " fältet .
3
Tillträde radkällan av en " Tabell /fråga " rullgardinsmenyn genom att öppna objektet i " Design. " Lägg till eller ta bort fält i tabellen eller frågan för att ändra de alternativ som visas i listrutan . Alla tabeller, frågor, formulär och rapporter som använder att listrutan automatiskt uppdaterar .
4
Markera innehållet i ett " Value List " drop -down box från " radkällan " området "fält Egenskaper". Lägg till eller ta bort fraser för att ändra listrutan alternativ som visas . Omge fraser inom citationstecken och placera ett semikolon mellan dem som följande : . " Open " , " Closed " , " Avbruten " Addera
