Om du fakturerar frekventa kunder på återkommande basis , kan du letar efter ett mer automatiserat sätt att hantera pappersarbete . QuickBooks kan spara tid och papper när du lär dig att konfigurera dina fakturor som memorerade transaktioner som kan skickas via e-post . Instruktioner
1
Skapa en ny faktura till din kund genom att klicka på " Kund " -menyn längst upp på skärmen och sedan välja " skapa fakturor . " Välj kunden från listrutan under Kund : Job i formuläret och tryck på " Tab " -tangenten på ditt tangentbord . Fyll i fakturan med all data som kommer att vara konsekventa för varje faktura . Om det finns uppgifter som varierar från faktura till faktura , utelämna det för nu . Glöm inte att klicka på " ska mailas " alternativet längst ned till vänster i fönstret .
2
recension fakturan för att se all data är korrekt . Lämna fakturan öppna och klicka på " Redigera " -menyn längst upp på skärmen och klicka sedan på " Memorera faktura . " Vid Memorera Transaction fönstret , anger ett namn som är lätt att identifiera för den aktuella fakturan . Välj att bli påmind om att gå in i fakturan med jämna mellanrum eller klicka på " Automatiskt Enter " för att schemalägga hur ofta du vill QuickBooks att automatiskt lägga in fakturan för dig . Klicka på " OK " -knappen för att spara dina ändringar . Det är inte nödvändigt att spara fakturan när du har memorerat transaktionen . Du kan klicka på " Avbryt " -knappen för att stänga " Skapa Fakturor " fönstret .
3
Klicka på " Listor " -menyn och klicka sedan på " sparade Transaktioner " att manuellt mata in eller redigera informationen av någon av dina sparade transaktioner .
4
Uppdatera Customer Center med de korrekta e-postadresser för dina kunder genom att klicka på " kunder " -menyn , välja " Customer Center " dubbelklicka kundens namn och ange e -postadress i " e - post " rutan. Klicka på " OK " för att spara dina ändringar .
5
Klicka på " Arkiv " -menyn längst upp på skärmen och välj sedan " Skicka formulär" när du är redo att skicka alla fakturor med " Att mailas " alternativet aktiverat . På "Välj formulär att skicka " fönstret , klickar du i den första kolumnen för att lägga till en markering och markera enskilda former för att skicka . Du kan också klicka på " Markera alla " -knappen på högra sidan av fönstret för att markera alla former . Klicka på " Skicka nu " -knappen för att maila alla valda blanketter till dina kunder . Addera
