Metoden för att återställa raderade transaktioner på SPCS beror på hur transaktionerna skall utgå . Transaktioner som avsiktligt borttagna eller ändras visas på QuickBooks Audit Trail och kan återställas med hjälp av Audit Trail för att mata in informationen . Transaktioner misstag förlorade genom en dator glitch eller förlust av data kan återställas med hjälp av en säkerhetskopia , om det är aktuellt . Helst bör en säkerhetskopia skapas i slutet av varje dag för att mata in data till SPCS . Instruktioner
Återställa borttagna transaktioner med hjälp av Audit Trail
1
Klicka på " Rapporter " -knappen på den övre menyraden , bläddra ner till " Revisorer & skatter " och klicka . När sidan öppnas , klicka på " Audit Trail " fliken . Det är revisions- Trail som fångar varje transaktion som anges , ändras eller tas bort . Denna funktion hjälper till att förhindra bedrägerier frågor genom att registrera datum , tid och användare som förändras eller tas bort transaktionen .
2
Klicka på " Från " datumintervall rutan och väljer den dagen du tror att affären var raderas. För " Att " datum , antingen välja samma dag , eller om du är osäker på vad den dagen är , kan du köra rapporten per vecka eller månad . Klicka på knappen "Uppdatera" och Audit Trail kommer att uppdatera med alla transaktioner inom det datumintervall du anger .
3
Bläddra nedåt i listan över transaktioner som söker efter den som av misstag togs bort . Öppna upp den ursprungliga transaktionen genom att dubbelklicka på den . Ta del av varje punkt på transaktionen och mata in information på en ny skärm . Revisionsspåret arrangeras av den användare som skapat eller senast ändrade transaktionen , sedan efter transaktionstyp , och sedan av det datum då transaktionen skapades , och sedan det datum den ändrades .
4
Re - Ange raderade transaktionen detaljer . Om det är en faktura som oavsiktligt raderas , skapa en ny faktura med detaljer från den raderade transaktionen . Om det är en faktura eller en faktura betalning , skapa en ny faktura eller betala räkningar med de borttagna detaljer . Återställa borttagna transaktioner med hjälp av säkerhetskopior
5
Återställa den senaste
backup -fil . Om transaktionen bort är en av ett fåtal transaktioner du kan återställa den senaste säkerhetskopian , som i idealfallet skulle ske på en daglig basis . Du gör detta genom att klicka på " File " -knappen på den övre menyraden och bläddra ner till " öppna eller Restore Company "-knappen .
6
Klicka på " Återställ en säkerhetskopia " -knappen . Klicka på " Nästa"-knappen . Programmet uppmanar dig att svara på frågan , " Är säkerhetskopian lagras lokalt eller online " ? Om du lagrar säkerhetskopian till en extern hårddisk eller flash-enhet , välj " Local Backup " -knappen och klicka på nästa .
7
Hitta den senaste säkerhetskopian lagras på din dator . Programmet uppmanar dig att välja den plats där den ska söka efter den säkerhetskopierade filen . Hitta den här platsen och klicka " OK " . När du ser den senaste säkerhetskopian , dubbelklicka på den och klicka sedan på " OK " .
8
Välj en plats att spara säkerhetskopian . När säkerhetskopian har lokaliserats , frågar programvaran för information om var du vill spara det nya bolaget filen till . Välj den förvalda platsen för extern hårddisk eller flash-enhet du använder för närvarande och klicka " OK " .
9
Öppna filen och kontrollera förekomsten av de raderade transaktionerna . Mata in de transaktioner som ingåtts mellan den tidpunkt då transaktionerna togs bort och den tid som du återställt dem . Om du gör det kommer att innebära att mata in alla data som anges på en viss dag eller dagar efter de oavsiktligt raderade transaktionerna .
