SPCS är ett program som hjälper människor - särskilt de som äger företag - hantera sina finansiella detaljer effektivt . De som beslutar att anta SPCS kanske already4 har de flesta av sina finansiella data i en Excel tidrapport . Istället för att genomföra den tidskrävande uppgiften att flytta data från tidrapporter till SPCS , dock kan användare överföra automatiskt dessa data . Instruktioner
1
Instruera anställda att fylla i sina tidrapporter i Excel , vilket kan påskynda processen av inspelningstiden . Excel kan vara en billig och lätt men ändå oflexibelt sätt att hantera tidrapporter .
2
Ladda för XL tidrapport för QuickBooks . Klicka på länken för att inleda en nedladdning dialogruta som ber dig att spara filen . Välj en plats för filen och vänta på nedladdningen för att avsluta . Klicka på " Kör " knappen .
3
Slå ihop flera tidrapporter i en Intuit Interchange Format ( IIF ) fil att importera till SPCS .
4
Kontrollera filhuvudena i IIF -filen för att se till att de importerar korrekt . De filhuvudena är rader som börjar med utropstecken , den första kolumnen har ett nyckelord . Till exempel har QuickBooks timer a ! TIMEACT sökord och en ! TIMERHDR nyckelord för att ange Timerdata .
5
Öppna QuickBooks . Gå till " File", klicka på " Verktyg ", klicka på " Importera " och klicka sedan på " IIF filer . "
6
Välj IIF -filen som du vill importera . Klicka på " Öppna ". Klicka på " OK . " Om IIF är i rätt format ska filen öppnas i SPCS .
