är de dagar då endast sekreterare och administrativa assistenter begagnade datorer och ordbehandlingsprogram långt borta . Dessa dagar är det lika viktigt för medlemmarna i ledningsgruppen att ha top - notch datorkunskaper . Det finns ett antal viktiga funktioner ordbehandling chefer använder hela tiden , och det är viktigt för alla som aspirerar till ett sådant läge att bekanta sig med dessa funktioner . Att veta hur man utför vanliga uppgifter ordbehandling som avslutat en dokumentkoppling eller infoga en bild kommer att göra ditt jobb mycket enklare och mycket mindre stressande . Dokumentkoppling
koppla dokument är bland de mest kraftfulla av alla funktioner för ordbehandling . Med en dokumentkoppling kan chefer skapa ett enda dokument , sedan använda fälten i dokumentet för att anpassa denna skrivelse för varje mottagare . Den färdiga produkten är ett brev som tycks ha skrivits speciellt för den som får det , när det i själva skalet av brevet är densamma , och den personliga informationen kommer från en annan källa .
Mail går samman kan göras med hjälp av data från en mängd olika källor , inklusive databaser , kalkylblad och textfiler . Nivån av anpassning varierar. Vissa e Koppla brev kommer att ha exakt samma text för varje bokstav , med den enda skillnaden är namn och postadress . Andra mail merge breven kommer att ytterligare anpassas med ytterligare information , till exempel det utestående saldot på ett lån , datum för hyra , mottagarens födelsedatum och uppföljning instruktioner .
Infoga funktion
infogningsfunktionen är ett annat kraftfullt ordbehandlingsprogram verktyg som alla chefer bör veta hur man använder . Med infogningsfunktionen , är det lätt att ta med visuella objekt , kalkylblad , bilder och andra element i brev eller rapporten du kompilerar . Denna funktion kan eliminera redundant arbete och effektivisera processen för att skapa ett förslag eller en rapport .
En av de mer enkla men kraftfulla användningsområden för insatsen funktionen skapar bokstäver . Chefer kan underteckna ett tomt papper , scanna denna signatur använder en stationär scanner , sedan in den signatur i varje brev som de skapar . Detta eliminerar behovet av att skriva hundratals brev för hand , samtidigt som den ger en undertecknad kopia av varje bokstav för arkivering .
Labels
skrivmaskiner ett minne av det förflutna , har inrättandet av kuvert fått en ny innebörd . Handskrivna kuvert kan se väldigt oprofessionellt och utfodring dussintals kuvert i en vanlig skrivare kan vara ganska tidskrävande . En enklare och mer elegant lösning för tid fastspänd chefer är att använda märket funktionen i din favorit ordbehandlingsprogram . Ordbehandlingsprogram ger vanligtvis färdiga mallar för att arbeta med ett brett utbud av etiketter . Allt chefen behöver göra är att välja rätt etikett format , skriver du in informationen och skriva ut etiketterna . Denna funktion kan spara mycket tid .
