Bygga en databas med MS Access är inte svårt , men det kan vara förvirrande . För att bygga upp en fungerande databas , måste du skapa databasfilen samt en tabell för att skriva in dina uppgifter . Genom att skapa varje objekt ett i taget , kommer du vara redo att skriva in dina uppgifter inom en timme . Instruktioner
Bygga databas i MS Access
1
Open MS Access . En ruta kommer upp där du kan välja . Välj alternativknappen bredvid " Blank Access Database . " Klicka på " OK . "
2
Spara din databas . En fil ruta kommer upp och frågar efter ett filnamn . Se till att du sparar din databas på den plats du önskar , t.ex. " Mina dokument ".
3
Skriv ditt filnamnet , och klicka på " Skapa ". Du kommer nu att se din databas fönster öppna inom Access- programmet . Addera Skapa en tabell i Access Database
4
Skapa en tabell för dina data . Det enklaste sättet är att välja " Skapa tabellen för design . " Du kommer att se detta i din databas fönster . Dubbelklicka på detta val för att öppna .
5
Definiera fält som du behöver för dina data . Tänk på den information du behöver i din databas . Är du skapa en e-postlista ? Sedan det första fältet måste du definiera skulle vara " Namn . " Typ " Name " i kolumnen Fältnamn .
6
Tab över till kolumnen Datatyp . De flesta uppgifter du kommer in kommer att vara text . Det borde vara standard du ser . Om så är fallet , och du inte vill ändra det , fliken över till kolumnen Beskrivning . Skriv en beskrivning av fältet , t.ex. " Kundens namn . "
7
Tryck på tab-tangenten igen för att återgå till kolumnen Fältnamn . Skriv namnet på nästa fält som du behöver . Om du gör en e-postlista , sedan nästa fält som du skulle behöva skulle vara " Gatuadress ". Fliken över och fortsätta skapa din tabell på samma sätt tills alla fält du behöver ingår . Om att göra en e-postlista , då möjliga områden skulle vara namn, gatuadress , stad , stat och postnummer . Du kanske också vill lägga till fält som " telefonnummer ".
8
Välj en primärnyckel för tabellen . Detta är för sökfunktionen i programmet . Detta kan vara ett kundnummer eller kundnamn . Det är oftast det första fältet i tabellen . Klicka på " Customer Name " i kolumnen Fältnamn . Du bör se en pil till vänster om raden . Titta på verktygsfältet längst upp på skärmen . Hitta en ikon av en gul nyckel . Klicka den bilden . Du har just gjort " kundnamn " din primärnyckel .
9
Spara ditt bord . Din tabell kommer automatiskt att be dig att spara när du stänger den . Klicka på " X " längst upp till höger på ditt bord . När du tillfrågas om du vill spara tabellen , säger " ja " . En ruta kommer upp som ber dig namnge din tabell . Namnge ditt bord , och klicka på " OK . " Addera lägga till data i Access-databasen
10
Öppna din tabell och skriva in data . Du kommer nu tillbaka till din huvudsakliga tillgång skärmen där du ser din databas fönstret öppet . Du kommer att se ditt bord i detta fönster visas efter namn . Nu kan du börja mata in data . För att öppna din tabell , dubbelklicka på dess ikon .
11
in dina uppgifter . Börjar på " Kundens namn , " börja skriva in data från din nuvarande e-postlista . Efter uppgifterna i varje kolumn , fliken över tills du har angett all information för den personen . När du är klar med varje rad , kommer en annan rad automatiskt läggas under den valda raden . Arbetar
12
Slutför och stäng programmet . Att sluta arbeta i tabellen , klicka på " X " på den högra sidan av bordet . Det kommer automatiskt att spara . För att stänga fönstret Databas , klicka på " X " på höger sida av databasen fönstret . För att avsluta programmet , klicka på " X " i det övre högra hörnet av skärmen . Din databas är klar . Du kan lägga till mer data i tabellen när det behövs . Du kan också gå tillbaka till designvyn och lägga till fler fält om det behövs .
