Kärnan i alla Access-databaser är bordet . Den information du anger i tabellen lagras i enskilda register . Dessa register visas som rader i databasen tabellen . Varje kolumn är ett fält och innehåller liknande information , såsom efternamn eller adresser. Access-rapporter , formulär och frågor är alla frivilliga sätt att förbättra den information som lagras i tabellen . Allt du behöver göra för att utforma en enkel Access-databas är att skapa en tabell för att lagra din information . Instruktioner
1
Skriv ner en lista över den information som du kommer att behöva i din Access-databas . Exempel inkluderar namn, adresser , anställdas personnummer och födelsedagar .
2
Öppna " Start " -menyn på din dator . Skriv " Åtkomst " i rutan . Klicka på länken för att öppna Microsoft Access . Välj " Tom databas " från " Tillgängliga mallar . " Ange ett filnamn i det nedre högra hörnet . Välj Spara plats. Klicka på " Skapa ". Din databas öppnas med ett tomt bord .
3
Klicka på " Visa " på den övre menyn . Välj " Design " från listan . En ruta visas där du uppmanas att spara tabellen . Ange ett bord namn och klicka på " OK . "
4
Skriv ett namn för varje fält i " fältnamn " rutan . Dessa fältnamn är rubrikerna för de uppgifter du kommer att lagra i databasen , till exempel namn, adress och organisationsnummer .
5
Välj " Data Type " från listan med alternativ . Detta antal motsvarar de data som du lagrar i fältet . Datatyper inkluderar text , siffror , valuta , hyperlänkar och fälten memo .
6
Välj en primärnyckel . Detta fält ska innehålla information som är unik för varje post , exempelvis ett personnummer , anställningsnummer eller filnummer . Markera hela raden genom att klicka i rutan till vänster om fältet namn . Klicka på " Primary Key " knappen på toppen menyfliksområdet .
7
Klicka på " File " i toppmenyn . Välj " Spara " från listan med alternativ . Klicka på " Visa " på översta bandet . Välj " Datablad " från listan med alternativ . Börja skriva in din information i den nya databasen tabellen .
