En av de erkända fördelarna med " Query by Example" ( QBE ) funktionen i Microsoft Access är förmågan att ge en bokstavlig exempel databasen rader som behövs för frågan . Söka efter poster som infaller inom en viss tidsrymd är en vanlig typ av fråga . Detta åstadkommes lätt i Access genom att lägga till ett exempel på kriterier för definitionen av frågan i form av ett datum . Den QBE anläggningen gör det enkelt för dig att experimentera med de kriterier för att förfina din sökning och hämta bara de poster som du behöver . Instruktioner
1
Välj " Skapa " fliken ovanpå bandet menyn . Klicka på " Query Design " -ikonen för att öppna " Query genom exempel " redaktör .
2
Markera de tabeller som du vill fråga från " Visa tabell " dialogrutan genom att klicka en gång på bordet namn , och klicka på " Lägg till" knappen för varje tabell . När alla tabeller har lagts till , klicka på " Stäng " för att stänga dialogrutan . Addera 3
Dubbelklicka fältnamnen du vill inkludera i frågan , lägga till dem i QBE ramen. Till exempel anser en tabell som har följande kolumner : . " Förnamn ", " Efternamn ", " DOB , " " Antagen " och " urladdat " " DOB , " " Antagen " och " utskriven " är alla datum och tid kolumner . Exemplet frågan syftar de sista namnen på alla personer som är födda före 1970 i databasen .
4
Lägg in datum och logiska kriterier för frågan genom att skriva det i " Kriterier " fältet i lämplig kolumn . Exemplet frågan lägger denna information till " DOB , " ange kriterierna i textrutan för den kolumnen formaterat som " < # 1/1/1970 # . "
5
Klicka på " View " ikonen för att behandla frågan och se resultatet.
