En av de mest användbara funktionerna i Microsoft Access är förmågan att skapa beräknade fält i en fråga . Detta eliminerar behovet av att lägga till ett extra fält för att hålla överflödig information . Istället kan du räkna helt enkelt summan av två fält , eller utföra andra matematiska funktioner , i själva frågan . Till exempel kan du använda en beräknad fråga att multiplicera antalet beställda enheter av priset och komma med den totala kostnaden för ordern . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna den databas du vill arbeta med .
2
Klicka menyfliksområdet och välj " Skapa "-fliken . Välj " Query Design " -ikonen och välj sedan " Skapa Query . " Addera 3
Markera den tabell du vill basera frågan på och klicka på " Lägg till ". Klicka på "Stäng " när du är klar med att lägga på bordet .
4
Dubbelklicka på varje fält som ska ingå i frågan . Se till att du väljer de fält som du vill använda för att bygga upp den beräknade frågan .
5
Placera markören till höger om det sista fältet och placera markören i " Fält " avsnittet . Skriv ett namn för det beräknade fältet , följt av ett kolon och sedan namnen på de poster som du vill lägga till . Till exempel , för att skapa ett beräknat fält som heter " Total Order " som multiplicerar UnitPrice rekord av NumberofUnits posten , skulle du skriva " Total Order : . [ UnitPrice ] * [ NumberofUnits ] "
6
Klicka " Spara " på verktygsfältet Snabbåtkomst att spara frågan . Klicka på " Kör " -ikonen för att exekvera frågan och se dina resultat . Den " Run " -ikonen ser ut som ett rött utropstecken .
