Microsoft Access , är en av de mest använda programmen databas på marknaden , tillåter användare att ta stora mängder data och effektivt sortera , manipulera och skapa rapporter från det . Många människor tycker att detta användbara program hotfull . Dock ges en enkel översikt av Access 2007 , kan nya användare börja njuta av dess fördelar . Tabeller
Börja med att skapa en tabell . Microsoft Excel användare tycker att utseendet på Access- tabellen bekant , notera likheten till ett Excel-ark . Använd en tabell för att skapa den grundläggande strukturen på din databas . Använd den översta raden i tabellen för att skapa fält för dina data, t.ex. " namn " , " adress " , eller " ID-nummer " . Tillträde tillåter användare att redigera egenskaperna för dessa områden . Till exempel , numeriska fält har alternativ såsom valuta eller redovisning formateringsalternativ .
Microsoft gör många färdiga mallar tillgängliga för användarna att dra nytta av för gemensamt skapade databaser , såsom kontakt , inventering spårning , och försäljningen funktioner. Med hjälp av dessa mallar gör att använda programmet oändligt mycket lättare än att skapa en tabell från grunden .
Blanketter
Skapa formulär för att mata in data enklare . Blanketter gör inmatning av data enklare visuellt genom att användarna att skräddarsy inmatning av data . När du väl skapat , gör ett formulär datainmatning lättare för alla som använder programmet , oavsett nivå av förtrogenhet med Access.
Med tabeller , har Microsoft många formulärmallar förväg utformade tillgängliga . Dessutom ingår Åtkomst en guide som vägleder användaren genom processen att skapa sina egna former .
Rapporter
Skapa rapporter för att hantera informationen . Access ger användarna möjlighet att ta de uppgifter som de har gjort och ordna det på något sätt de önskar i rapporter . Välj att manuellt skapa en rapport eller använda den inbyggda guiden att gå igenom processen att skapa en rapport med hjälp av programmet .
Rapporten skapande miljö i Access kan användare stor flexibilitet vid utformningen av utseendet på den slutliga utgång. Till exempel , teckensnitt inkluderar storlek, stil och effekt . Klicka och dra för att välja platsen för de områden inom rapporter och flytta dem till en önskan plats . Addera Data Funktioner
Bekanta dig med de data funktioner i Access . Till exempel sortera data i antingen bokstavsordning eller omvänd - alpha ordning med en knapptryckning . Filtrera data tillåter användare att dra endast specificerade uppgifter ur den större gruppen av poster . Frågor låta användare utföra mer komplexa uppgifter manipulation . Användarna använder dessa verktyg för att plocka ut specifika uppgifter och hantera det som önskas .
