Microsoft Access tillhandahåller flera verktyg för att påskynda datainmatning och säkerställa dataintegritet . Listruta Controls tjänar funktionen att visa en lista med värden som du kan välja från . Istället för att skriva in värden varje gång du konfrontera ett fält , listrutor kan du klicka på ett värde från en lista . Anpassa funktionerna listrutan genom att gå till objektets egenskaper . ListBox Object
En listruta Object en kontroll i ett formulär som du kan välja ett värde från en lista istället för att skriva det i en textruta . En listruta tjänar en liknande funktion som en kombinationsruta , men den använder inte en drop-down -funktionen . ListBox Objects är användbart när du vill visa vissa eller alla dina alternativ kontinuerligt . Som en kombinationsruta , kan en listruta visar en eller flera kolumner som rör vid en tidpunkt .
Record Source
De värden som visas i en listruta beror på skivan källa. När du skapar en listruta kontroll , kan du välja från en befintlig tabell eller infoga nya värden . Om du väljer från en befintlig tabell , är de kolumner och poster begränsas till data i den tabellen . Om du sätter in nya värden , har du mer frihet att välja innehållet i listrutan utan att påverka andra objekt . Värden valda från en ny lista sparas inte till en underliggande tabell .
MultiSelect Alternativ
MultiSelect egenskapen kan du välja mer än ett värde i en listruta i ett formulär . För att bibehålla dataintegritet , måste varje fält för att associera med ett enda värde , men Åtkomst gör något bakom kulisserna- arbete att göra flera val möjliga . Databasen sparar de två eller fler värden i separata poster i bakgrunden och sedan rekombinerar dem när du öppnar posten . Flera val effektivisera vissa processer där mer än ett alternativ krävs .
Egenskapsblad
En form egenskapsblad ger tillgång till en listruta kontrollens egenskaper och inställningar . Högerklicka på formuläret titel i navigeringsfönstret , välj " Design " och klicka på " Egenskapsblad " knappen på menyfliksområdet längst upp på sidan . Aktivera eller inaktivera MultiSelect egenskapen genom att klicka på " Other " fliken i Egenskapsblad . Leta upp och redigera datakällan genom att välja " All " -fliken och klicka på rullgardinsmenyn eller " ... " knappen . Addera
