Förbered rapporter eller bara se de senaste försäljningen för varje person i din organisation genom att skapa en Access-frågan . Istället för att sortera igenom många register , skapa en Access-frågan , vilket kommer att visa den sista försäljningen för varje person . Frågan kan köras när som helst för att visa allas senaste försäljning för dag, timme eller ens varje minut . Denna fråga kan hjälpa till att visa dig hur ofta anställda att sälja , och hur länge har det varit sedan deras sista försäljning . Instruktioner
1
Öppna den Access- databas som innehåller dina försäljningsrekord .
2
Press " frågor " i den centrala databasen fönstret för att visa en lista med frågor och att skapa en ny en . Addera 3
Tryck " design " för att skapa en fråga i designläge . I Access 2007 , välj " Skapa ", välj " Other " och välj " Query design . "
4
Välj tabellen eller tabellerna som du vill inkludera i " Visa Tables " i dialogrutan . Du kan lägga till flera tabeller genom att trycka på " Add " för varje tabell som du vill inkludera eller dubbelklicka på varje bord . Tryck på " Stäng " när du har lagt till alla nödvändiga tabeller .
5
Dubbelklicka på varje fält du vill lägga till från tabellen listorna . Inkludera minst två fält , ett för datum och /eller tid och en innehåller den anställdes namn .
6
Välj " Sort " raden under dagen eller tiden fält som du använder för att bestämma den sista försäljning . Till exempel, om anställda säljer flera objekt på en och samma dag , kommer den dag värdet hjälper inte avgöra den senaste försäljningen . Sortera objekt efter tid kommer att resultera i den senaste försäljningen .
7
Välj " Fallande " från rullgardinsmenyn för att se de senaste värdena . Om du använder både datum och tid värden , sortera båda värdena i fallande ordning .
8
Tryck på " Run " -knappen på verktygsfältet för att köra frågan och testa dina resultat .
Addera
