pivottabeller är en funktion i Microsoft Excel som gör att du snabbt jämföra olika områden från en stor datakälla . Pivottabeller visar bara du de data som du vill , så att du kan ta en tabell som är tusentals rad och hundratals kolumner , och begränsa den till en hanterbar nivå . Det tar bara ett par sekunder för att skapa och ställa in en grundläggande pivottabell , men den funktionen har många fler alternativ för att hjälpa dig att skapa mer omfattande tabellerna . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Klicka och håll ner musknappen över det övre vänstra cellen i de data som du vill skapa en bord ur . Dra musen till nedre högra cell av data och släpp musknappen .
2
Välj " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Klicka sedan på " Pivottabell "-knappen längst till vänster i verktygsfältet . Klicka på " OK " i fönstret som öppnas . Du kommer då till en ny sida som innehåller pivottabellen . En bock bredvid fälten i fältlistan som du vill jämföra
3
Place . Fältet listan är fönstret till höger om Excelarket . Den innehåller en lång utrymme för dina olika områden , och fyra mindre som motsvarar delar av pivottabellen . När du placerar bockar , kommer Excel flytta fältet till en av de mindre lådor och ditt bord kommer att börja ta form .
4
dra och släppa fält i rutorna där du vill ha dem . Den " Radetiketter " rutan sätta data i en kolumn till vänster i pivottabellen . Den " Kolumnetiketter " rutan sätta data i en rad överst . Den " Värden " rutan kommer att sätta in uppgifterna i mitten av pivottabellen , sortering baserat på rad-och kolumnetiketter . I " Rapport Filter " rutan kan du välja hela pivottabellen genom fälten i rutan . Använd etiketterna för att ställa in dina data , och sätta de data som du vill analysera i " Värden " rutan .
5
Klicka på fältet i " Value " listan och välj " Value Field Inställningar . " Du kan nu ändra hur pivottabellen rapporterar dataformuläret det fältet . Sätts de till ett antal , i huvudsak en " 1 " Om det finns data och en " 0 " om det inte finns . Du kan ändra det till " summa, " där det kommer att lägga samman värdena , eller flera andra matematiska funktioner .
6
Använd knappen "Uppdatera" i verktygsfältet om dina ursprungliga data har ändrats . Excel tar i huvudsak en ögonblicksbild av data då det skapar pivottabellen . Om du ändrar data , måste du uppdatera pivottabellen innan du kommer se ändringarna . Likaså om du behöver ändra kolumnerna i din ursprungliga datafält , tryck på " Change Data Source " -knappen och du kan välja en ny uppsättning data .
7
Klicka på den blå frågetecknet i övre högra hörnet för att komma åt Microsoft Online hjälpen för Excel 2010 . Därifrån kan du läsa om alla andra egenskaper och funktioner i pivottabeller . Medan majoriteten av vad du kommer att göra i pivottabeller kommer att innebära helt enkelt flytta fält runt , så du får mer avancerade finns massor av möjligheter att göra mer komplicerade tabeller .
