Microsoft Excel har många funktioner utöver de grundläggande kalkylblad . Använd funktioner för att tillämpa formler eller regler för dina data så att du kan beräkna och organisera informationen . Bekanta dig med programmets funktioner och använda enkla tips och tricks för att spara tid och arbete genom dina data utan ansträngning . Bortom Summering
Gå bortom vanlig summering i en kolumn med hjälp av funktionen DSUMMA . Denna funktion gör att du kan summera tal baserat på kriterier som du anger . Kombinera funktionen DSUMMA med logiska funktioner som " och " eller " eller " för att inkludera eller exkludera specifika datapunkter . Addera Lägga Text Tillsammans
Använd funktionen SAMMANFOGA att lägga text tillsammans, till exempel namn eller adresser . I en ny cell , anger funktionen och sedan typ parentes . Inom parentes , klicka på varje cell som du vill lägga till i den färdiga texten . Om du vill infoga mellanslag mellan den slutliga texten , lägga till ett kommatecken efter cellens namn och sedan placera ett utrymme inom citattecken före nästa cell .
Datum Funktioner
Utnyttja datum funktioner för att enkelt beräkna datum och tider . Datum -och tidsfunktioner hålla stilen av nummer inom kalkylbladet överensstämmer med datum-och tidsformat som du använder . Snabba funktioner som IDAG , timme och minut konvertera alla siffror till specifika datum eller tidsformat .
Quick Räkna
p Om du behöver veta hur mycket data som du ' ve ingått en till synes oändlig kalkylbladet använder DANTAL . Denna funktion kommer att räkna hur många celler innehåller nummer så att du enkelt kan hålla koll på hur mycket data du har angett . Du kan också använda funktioner som DANTALV att räkna alla celler med data i det , om du har skrivit in text eller annan icke - numerisk information .
Index
Användning funktionen INDEX för att skapa en uppsättning möjliga värden så att du inte behöver upprepade gånger in liknande data . Genom att använda INDEX , kan du anpassa ett index så att du kan enkelt välja från en uppsättning istället för att ange dina uppgifter på nytt varje gång .
