Med några år , lägger Microsoft ut en ny version av sin ordbehandlingsprogram . Varje version har sina egna nya funktioner och tricks för att använda den effektivt . Men även när nya versioner kommer ut , vissa människor använder fortfarande de äldre versionerna , antingen för att de inte har råd med de nyaste versionerna eller för att de är vana vid de äldre versionerna . Dokument Navigation
Du kan använda musen för att flytta inom ett dokument , men med hjälp av genvägar kan göra navigeringen enklare . För att hoppa till en annan del av dokumentet , kan du helt enkelt klicka på " Dokument Map " länken i menyn "Visa" . Detta kan du enkelt välja ett avsnitt för att hoppa till . Du kan också jämföra dina dokument på mer än ett format genom att klicka på "Dela" under alternativet " Windows " -menyn . Att enkelt flytta genom dokumentet , kan du använda kortkommandon . Detta inkluderar att trycka på " Ctrl " och antingen vänster eller höger pil för att flytta från ord till ord . " Ctrl " och " Home " eller " End " tar dig mellan början och slutet av dokumentet .
Formatera
All formatering kan göras genom menyerna längst upp på skärmen . Dock är det ofta enklast om du använder kortkommandon istället . Till exempel , för att skapa en sidbrytning där du vill att den ska visas , tryck på " Ctrl " och " Enter ". För att ställa in justering av ett visst område , tryck bara på " Ctrl " och " E " för centrering , " L " för vänster justering och " R " för höger anpassning . Tabbstopp läggs genom att klicka på önskad plats på linjalen överst i dokumentet , och de tas bort genom att dra en befintlig stopp utanför av linjalen . <
Texthantering
br>
Genvägar finns också för att hjälpa dig manipulera din text . Till exempel , medan du redigerar ett dokument , kan du flytta snabbt till platsen för dina senaste redigeringen genom att trycka på " Shift " och " F5 ". Om du upptäcker att du använder ett ord för ofta i ett dokument , kan du snabbt söka den medföljande synonymordboken för att hitta ett nytt ord genom att trycka på " Shift " och " F7 . " Om du har ändrat formatet på ett visst urval av text och inte gillar den nya formateringen , kan du trycka på " Ctrl " och på mellanslagstangenten för att gå tillbaka till den tidigare formateringen .
Grafik i ett dokument
Vissa Word-dokument har grafik som ingår som du kanske vill manipulera samt. När du har importerat en bild och har ändrat storlek , kan du återställa bilden till dess ursprungliga storlek genom att trycka på " Ctrl " och klicka på bilden två gånger . När du ändrar storlek på bilden , kan du hålla proportionerna samma genom att klicka och dra i hörnet rutan i hörnet av bilden . För att placera din text runt en bild , klicka på " Text Wrapping " i " Bild " i verktygsfältet .
