Ett av de enklaste sätten att upprätthålla konsekvens bland dina dokument är att skapa en mall som de skapas . Mallen innehåller alla dokumentparametrar till önskade värden varje gång det används , så din stilsort , är marginalerna , rubriker och nästan alla andra har samma för alla nya dokument . När du väl skapat distribuerar en mall fördelat dina medarbetare i ett företags inställning till hela företaget produktiviteten fördel . Instruktioner
1
Starta ett tomt dokument från mallen Normal . Detta är standardinställningen i Word och är grunden för vanliga dokument .
2
Lägg ut de önskade funktionerna i din mall . Som ett exempel , ändra storlek standardteckenstilen till 12 poäng och de vanliga marginaler att minska. Gör dessa ändringar innan du skriver någon text så att de kommer att gälla för hela dokumentet .
3
Spara dokumentet som en mall -fil . Välj " Arkiv , Spara som " för att öppna dialogrutan filtyp . I filtyp listrutan , välj " Word Template " ( dot , dotx ) . Filen kan sparas någonstans , men det mest effektiva platsen är mappen Mallar . Detta visas i den betrodda platser delen av filträdet i dialogrutan . Mallar som lagras i detta läge kommer att visas när du väljer ny fil . Om du lagrar filen någon annanstans, måste du navigera till mallen filen genom filhanterare för att använda den .
4
Stäng Word och starta om programmet . Välj " File , New " och välj din mall för att kontrollera att den sätter upp dokumentet på önskat sätt .
