Microsoft Access är en gemensam databas program som är en del av Microsoft Office-program svit . Microsoft Access liknar Excel genom att den hanterar data i en databas format . Dock är Microsoft Access effektivare i hanteringen av kategoriska data som i motsats till kvantitativa data som gör Excel . Ett vanligt användningsområde för Microsoft Access är att lagra och hantera en katalog över kontakter . Skriva
Access-filer kan vara ganska stor i storlek eftersom de lagra stora mängder data . Men , kanske du inte behöver skriva ut hela Access-databas . Du kan välja ett urval av databasen som du vill skriva ut . Markera den text du vill skriva ut . I utskriften alternativet Markera kryssrutan " print val " alternativ för att begränsa utskriften till ditt val .
Kopiera Excel-data till Access
Microsoft Excel och Access ofta dela och lagra liknande data . Du kanske vill kopiera snabbt en delmängd av data från Excel till Access och säkerhetskopiera . Öppna både Microsoft Excel och Access samtidigt . Markera den del av Excel-data som du önskar att du kopierar till Access . Sedan trycker du på " Ctrl " -tangenten och dra data över Access- fönstret i verktygsfältet , vilket gör att du kan öppna och släppa data i Microsoft Access snabbt .
Automatiskt justera Cell bredd
Många gånger data i cellen sträcker sig bortom standard cellens bredd . Du kan berätta Tillgång till automatiskt vidga cellerna till en bredd som kommer att visa varje del av uppgifterna genom att klicka på pilen bredvid kolumnrubriken . Detta kommer att öka alla celler i kolumnen så att uppgifterna är helt synlig .
Kortkommandon
Du bör överväga att lära sig några kortkommandon för att bistå i uppgifter som du gör ofta inom Microsoft Access . Till exempel , kopiera innehållet i cellen ovanför den aktuella cellen genom att trycka på " Ctrl" och en " ( apostrof ) . "Ctrl " , " Shift " och mellanslag nycklar också väljer automatiskt ett helt kalkylblad i Access .
