Microsoft Word underlättar samarbete kring dokument med en funktion som kallas Spåra ändringar . När den är aktiverad , håller redigeringsfunktioner koll på de ändringar du gör när du skriver . Spåra ändringar använder en uppsättning visuella tips som hjälper både redaktör och granskare följa ändringar görs på ett utkast till dokument . Ändringar i ett dokument visas i rött - strykningar med genomslag och tillägg med understrykning . Funktionen Spåra ändringar har två grundläggande kontroller : " Acceptera " för att hålla förändringar och " Avvisa " för att återgå till det ursprungliga dokumentet . Instruktioner
1
Turn Spåra ändringar genom att klicka på " Review " menyfliken och klicka sedan på " Spåra ändringar . " Upprepa detta steg för att vända spåra ut .
2
Redigera Word-dokument som du normalt gör . När du gör ändringar , visar Spåra ändringar förändringar i rött . Tillägg är understrukna och strykningar som visas med ett genomslag .
3 ändringar
översyn gjorts av någon annan genom att klicka på " Nästa " eller " Föregående " för att gå vidare till ändringar i dokumentet . De edit du arbetar på är markerad .
4
Klicka på "Acceptera " för att göra ändringar i den markerade texten en del av den färdigställda dokumentet . Detta tar bort röda teckensnitt och gör texten matchar resten av dokumentet .
5
Klicka på " Avvisa " för att återställa den markerade texten till hur det var före redigeringar . Detta avlägsnar genomslagstid text , lagt bort text och tar bort röda font färgläggning .
6
Klicka på den lilla pilen bredvid knappen "Acceptera" eller " Avvisa " knappen för att visa de gruppredigering alternativen . Klicka på " Acceptera alla ändringar i dokumentet " för att lägga till alla förändringar i det slutgiltiga förslaget , eller " Ignorera alla ändringar i dokumentet " för att ta bort ändringar gjorts . Addera
