En av de bästa funktionerna i Microsoft Office- svit av produkter är förmågan att enkelt dela data mellan programmen . Microsoft Office-användare kan överföra information i Excel- kalkylblad till textfiler , databaser export till kalkylblad och använda information för många olika Microsoft Office-produkter för att skapa dokumentkoppling brev och dokument . Att dela Database Information
Microsoft Access är en av de mest kraftfulla databasprogram på marknaden , men det är också användarvänlig . Ett annat kännetecken för Microsoft Access- programmet är det faktum att det är så lätt att dela databasen information med andra Office-program . Med bara några få enkla steg kan kontorsanställda överföra databasen informationen till kalkylblad , textfiler och en rad andra format .
Att överföra data från Microsoft Access- format till ett annat format , högerklickar du helt enkelt på tabell, fråga eller rapport som du vill överföra och klicka på " Exportera ". Välj lämpligt program från listan med alternativ och klicka på " Exportera ". Addera Skapa Koppla Letters
Microsoft Word integreras med många olika program , och en av de mest värdefulla funktioner i programmet är förmågan att skapa bokstäver mail merge och dokument . Med en dokumentkoppling dokument , användare skapa sin källdokumentet , välj det dokument som de vill använda för sina uppgifter . Den information från datakällan automatiskt överförs till källdokumentet , som sedan kan sparas eller skrivas ut efter behov . Att inleda kopplingen processen , helt enkelt öppna Microsoft Word- dokument källa och klicka på " Verktyg
" menyn . Välj " Brev och utskick " och sedan " Koppla dokument . " Använd guiden Koppla dokument funktion för att välja källdata och integrera den i det färdiga dokumentet .
Överföra Excel-data till textfiler
Microsoft Excel innehåller många kraftfulla funktioner , inklusive möjligheten att spara de färdiga kalkylblad data i ett format som kan läsas av en vanlig textredigerare . Detta gör att användare som inte har Microsoft Office installerat på sina datorer för att använda den information du har skapat i ditt kalkylblad . Det ger också ett enkelt sätt för stordatorer för att läsa och använda informationen .
Vill skapa en textfil från ett Excel-kalkylblad , klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara som " från menyn . Klicka på rullgardinsmenyn och välj " Text " för att spara dokumentet i en tabbavgränsat format eller " CSV " för att spara filen i en kommaseparerad format . Avgränsare du väljer berättar redaktören textfilen hur man läser filen .
