Skapa en rapport i Access 2003 tillåter användare att direkt se informationen i databasen , utan att behöva söka borden eller exekvera komplexa frågor . När du skapar anpassade rapporter i Access 2003 , kan databasadministratörer göra det ännu enklare för användarna att hitta just den information de behöver . Genom att skapa en interaktiv rapport som begär inmatning från användaren , kan databasadministratörer att säkerställa att alla som öppnar databasen hittar du den information de behöver . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access 2003 . Öppna den databas du vill arbeta med .
2
Klicka på " Frågor " avsnittet och använd alternativet designen för att skapa din förfrågan . Dubbelklicka på varje tabell som du vill inkludera i tabellen , och klicka sedan på " Stäng ". Dubbelklicka på varje fält du vill inkludera i frågan .
3
Gå till kriterier sektionen för det fält som du vill använda för din interaktiva rapport. Skriv " [ Enter val ] " eller liknande prompt . Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet för att spara frågan .
4
Gå till " Rapporter " sektionen och välj guiden alternativet . Använd rullgardinsmenyn längst upp i fönstret för att välja den fråga du nyss skapade .
5
Dubbelklicka på fälten som du vill inkludera i rapporten , klicka sedan på " Next . " Klicka på " Finish " och skriv ett namn på rapporten .
6
Dubbelklicka på rapporten och ange kriterier för att testa den . Rapporten är nu klar för produktion , och varje användare som öppnar den kommer att uppmanas att ange sina kriterier .
