Microsoft Access 2007 är en relationsdatabas , och det lagrar data i flera tabeller som relaterar till varandra . Med ett flervärdesfält , är det möjligt att göra flera val . Normalt tillåter relationsdatabaser inte flervärdesfält , men lagrar Tillgång värdena självständigt och gör mindre arbete för dig . En tabell eller fråga i databasen kan fylla i listan , eller en lista kan läggas in i look- up guiden . När du har lagt kommer listan att kryssrutorna som tillåter mer än ett val . Instruktioner
1
Öppna den databas där du vill skapa listan .
2
Öppna tabellen som du vill använda från den vänstra sidan av fönstret . Addera 3
Klicka på " datablad " fliken i menyfliksområdet och klicka på " uppslagskolumnen " knappen .
4
Välj " jag vill att min uppslagskolumn till slå upp värdena i en fråga eller tabell " eller " jag kommer att skriva de värden som jag vill " i Uppslagsguiden . Klicka sedan på " Next . " Om du har valt att skriva in värdena , kommer nästa skärm ger dig en plats att lägga dem . När du har lagt till dem , klicka på "Nästa ". Sedan namnge ditt område och klicka på " Finish . " Om du valde att slå upp värdena , måste du välja den tabell eller fråga i nästa fönster . Klicka på "Nästa " och välj sedan de fält som ska användas . I följande skärmar kan du välja ordningen på posterna och bredden på kolumnerna . I det sista fönstret , namnge kolumnen , klickar du på rutan bredvid " Tillåt flera värden " och klicka sedan på " Finish . " Addera
