en uppslagstabell visar fält från andra tabeller eller frågor . Information från uppslagstabellen används i andra tabeller eller formulär i Microsoft Access . Du kan välja fält från din fråga som du vill sortera i stigande eller fallande ordning i uppslagstabellen . Sortering en fråga i uppslagstabellen gör data lättare att hitta . Alternativ för uppslagstabellen finns i en tabell designvyn . Instruktioner
1
Öppna databasen som du vill ändra i Microsoft Access . Klicka på " Skapa " -fliken och välj " Table Design " från " Tabeller " grupp .
2
Gå till " Datatyp " textfältet och klicka på dess listrutan . Välj " Uppslagsguiden " från listan. Uppslagsguiden öppnas .
3
Klicka på " Jag vill Uppslagsguiden ska slå upp värdena i en tabell eller fråga " och tryck på " Next . "
4
Klicka på " frågor " alternativ från " Visa " längst ned i guiden . Välj den fråga som du vill sortera i listan och klicka på " Next . "
5
Gå till " Tillgängliga fält " lista . Dubbelklicka på fälten som du vill inkludera i uppslagskolumnen för din fråga . Klicka på " Next . "
6
Klicka på pilen vid den första sort alternativet . Markera fältet som du vill sortera i listan . Stigande ordning är vald som standard , för att ändra sorteringsordningen i fallande ordning , klicka på " Stigande " knappen för att växla den
7
Klicka på " Nästa " för att förhandsgranska dina sortera alternativ eller justera ett fält . kolumnbredden . Om du vill justera en bredd , dubbelklicka på den högra fältet bredvid kolumnrubriken .
8
Klicka på "Nästa " två gånger och ange en etikett för uppslagskolumnen .
9
Klicka på " Finish " för att lägga till uppslagskolumnen till designvyn . Din etikett läggs under " Fältnamn . " Gå till nästa " Datatyp " textfält för att lägga till ytterligare uppslagskolumnen från din fråga
10
. Klicka på " Data Type " nedrullningsbara pilen . Placera insättningspunkten i " Datatyp " kolumnen .
11
Upprepa steg 3-9 för att lägga till och sortera uppslagsfältet för en annan fråga .
12
Klicka på " Spara " -knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst . "Spara som " öppnas . Ange ett bord namn i textfältet och klicka på " OK . " Addera
