Microsoft Access är en programvara köps som en del av Microsoft Office Suite , eller köpas separat . Åtkomst används för att skapa databaser som består av tabeller med dataposter . Med programmet kan du visa en delmängd data från tabeller genom att köra en fråga . En fråga uppdatering kan bestå av att lägga till eller ta bort text , kolumner eller poster , re - sortering eller filtrering av data , eller tillämpa en ny sort eller filter . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas . Välj " File " och " Öppna ", och markera den fil du vill öppna och klicka på " Öppna". Om nyöppnade , kommer filen att visas i den vänstra rutan när du klickar på " File ". Du kan öppna den därifrån genom att klicka på filnamnet .
2
Öppna frågan som du vill uppdatera genom att dubbelklicka på den från det vänstra navigeringsfönstret . På navigeringsfönstret , kommer du att se en lista på de tabeller, frågor , rapporter och formulär som utgör databasfilen .
3
Klicka i cellen som innehåller data som din önskan att uppdaterat. Du kan ta bort den och åter skriva nya data . De data du ändrar i frågan kommer att förändras både i tabellen och frågan .
4
Lägg till nya poster på din fråga genom att skriva in den sista raden i fråga . Detta kommer också att lägga till en ny post i tabellen . Ta bort en post genom att markera raden . Från fliken "Hem" och " Records " grupp , klicka på " Ta bort " och välj " Radera post " från rullgardinsmenyn . Skivan kommer också bort från ditt bord .
5
Skapa eller redigera en uppgifter sortera genom att markera de data du vill sortera . Från fliken "Hem" och " Sortera och filtrera " grupp väljer kommandot för att sortera data som du önskar . Du kan välja " Stegrande, " " Fallande ", eller sortera efter datum , ord och tid - beroende på typ av data. Filtrera data för att dölja poster genom att markera data och välja " Filter ". Välj sedan de data som du vill filtrera ut av din fråga .
6
Öppna designen utsikten från " Home " -fliken och klicka på " Design " från " Visa " -grupp . Du kan uppdatera dina frågor " designen genom att föra in eller ta bort nya rader och kolumner från kommandona på " Query Set - Up " -grupp . När du uppdaterar din fråga , klicka på " Kör " från " Resultat " -grupp för att köra din fråga med dessa uppdateringar .
