Använda ett makro för att lägga till data i en Access-tabell automatiserar vad som annars skulle vara en tidsödande manuell process . Databasadministratörer lägga ofta nya data till en befintlig databas tabell att hålla uppgifterna up-to -date , och med hjälp av ett makro för att få dessa data i kan skära uppdateringen tid att bara några minuter . Bygga makrot initialt tar lite tid , men när det väl är på plats makrot kan köras om och om igen . Instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna Microsoft Access . Öppna databasen du vill använda .
2
Klicka på " Skapa " fliken på Office menyfliksområdet . Klicka på " Query Design " alternativet .
3
Välj tabellen eller tabellerna som du vill inkludera i tilläggsfråga och dubbelklicka på dem . Stäng dialogrutan när du är klar .
4
Markera de fält som du vill inkludera i tilläggsfråga. Ange de kriterier som du vill inkludera i frågan .
5
Välj " Design " -fliken på Office menyfliksområdet . Klicka på " tilläggsfråga " för att skapa frågan .
6
Klicka på " Skapa " på Office menyfliksområdet och välj " Macro ". Välj " Open Query " action .
7
Gå till " Action Argument " i frågan och väljer namnet på din tilläggsfråga . Markera frågan i " Query Name " avsnittet .
8
Klicka på " Save " på " Snabbåtkomst " i verktygsfältet för att spara makrot . Dubbelklicka på makrot för att köra den och lägga till data .
