Rapporter nuvarande databas information på en design -format . Kvartalsvisa försäljningsrapporter , promemorior och sändlistor ofta skapas med Access-rapporter . Svårigheten med stora datafält är att informationen är avskuren om fältet storleken på rapporten är för litet . Om du gör det gäller storlek för stor , visar rapporten en stor mängd onödiga mellanslag för poster med några uppgifter . För att effektivt kunna visa stora datafält och minimera tomt utrymme , ändra dina fältegenskaperna att låta din text för att växa eller krympa beroende på fältet . Instruktioner
1
Högerklicka på tabellen . Välj " Design " från listan . Markera det fält där du vill lagra en stor mängd text . Ändra " Data Type " till " Memo ".
2
Klicka på " Skapa " -fliken på toppmenyn . Välj " Rapport Wizard " från bandet . Välj ditt bord från listrutan . Lägg till de fält som du vill inkludera i din rapport. Se till att inkludera din " Memo " fältet . Klicka på " Next . " Addera 3
Lägg gruppering nivåer . Klicka på " Next . " Välj " Layout " typ : stegade , block eller kontur . Välj en sida orientering : stående eller liggande . Klicka på " Next . "
4
Namn rapporten . Klicka på knappen bredvid " Ändra rapportens utformning . " Klicka på " Finish . "
5
Högerklicka på rapporten . Välj " Design " från listan .
6
Klicka på kontrollen som visar stora uppgifter . Det är nu omgiven av en orange låda . Klicka på fliken på undersidan av lådan , och dra den nedåt för att ändra storlek på den .
7
Klicka på " Design "-fliken . Klicka på " Egenskapsblad . " Ändra fälten till " Ja" under " kan växa " och " kan krympa . " Addera
