lagra uppgifter i en databas gör det möjligt för användaren att söka uppgifter samt manipulera och sammanfatta dessa uppgifter med hjälp av formulär och rapporter . Microsoft Access är ett program som används för att utföra databasfunktioner samt lagra informationen i ett tabellformat. Dessutom innehåller Microsoft Access ett verktyg som kallas Rapport guiden som kan generera rapporter baserade på den information som finns i databasen . Det kan ge användaren tillgång till flera rapporter genom att lägga till ytterligare rapporter , som kallas underrapporter , till en befintlig rapport . Saker du behöver
Microsoft Access-databas
Visa fler instruktioner
1
Leta reda på filen Access-databas , och sedan dubbelklicka på den för att öppna databasen i Access applikation .
sida 2
Klicka på " rapporter " i kolumnen till vänster på skärmen , dubbelklicka sedan på en av de rapporter som du kommer att få tillgång .
3
Välj " Design" -fliken längst upp på skärmen , klicka sedan på " Använd Kontroll Wizards " knappen i avsnittet märkt " Controls . "
4
Välj platsen på den första rapporten där du vill visa informationen från den andra rapporten .
5
Klicka på " Använd en befintlig rapport eller formulär " , och väljer sedan den andra rapporten som du vill visa . Klicka på " Next " för att fortsätta .
6
Välj ett alternativ för att länka rapporterna . Tillträde kommer att presentera dig med sina förutbestämda egna alternativ eller möjlighet att ge dina egna sätt att knyta de rapporter till varandra . Du kan även välja " None " alternativet om du inte vill länka rapporter alls . Klicka på "Nästa " för att fortsätta .
7
Ange de områden som kommer att användas för att koppla informationen från rapporterna , klicka sedan på " Nästa"-knappen .
8
skriv ett namn för den nya rapporten i textfältet längst upp på skärmen , klicka sedan på " Finish " för att visa båda dina rapporter tillsammans .
