PowerPoint programvara som erbjuds av Microsoft tillåter användare att skapa en elektronisk presentation av diabilder . Med PowerPoint kan användare använda , text , bilder , illustrationer , teckningar , tabeller, diagram och filmer för att effektivt gå en publik genom en presentation . Powerpoint används för både utbildnings -och yrkesmässiga ändamål eftersom den möjliggör enkla och kreativa presentationer . Men som med någon form av presentation , med PowerPoint- presentation har både fördelar och nackdelar . Förberedelse
När man förbereder en PowerPoint-presentation , fördelarna är flexibilitet , kreativitet och enkelhet . Powerpoint erbjuder en variation av premade mallar och layouter för användarna . Dessa mallar lägger grunden för den övergripande utseendet på presentationen , till exempel hur titlar , text och grafik visas på varje bild . Men användare kan använda en tom mall om de vill skapa sin egen layout . Samtidigt förbereda en presentation , är det lätt att ändra bilderna vid behov . Användare kan ändra informationen på färdiga bilder , ta bort onödiga bilder , lägga glömda diabilder och ändra ordning på bilderna i presentationen .
Nackdelar som kan uppkomma när man förbereder en PowerPoint-presentation är bristen på nödvändig kompetens behövs. Även om de flesta människor inte hittar Powerpoint -programmet svårt att använda , kräver det ändå en viss uppsättning färdigheter för att effektivt skapa en lyckad presentation . Personer med liten eller ingen datorvana kan ha svårt att använda .
Presentation
Under presentationen , har Powerpoint en mängd fördelar för både presentatör och åhörarna . Att gå igenom ett bildspel , behöver presentatören bara att klicka på en knapp , vilket gör att presentatören att ha ögonkontakt med sin publik och använda sina händer för betoning . En PowerPoint-presentation har ofta ett tilltalande utseende och intressanta bilder , som håller publiken intresserad. Dessutom , kan PowerPoint-presentationen kan projiceras på en stor skärm för att användas i en stor aula eller föreläsningssal . Nackdelen förknippad med Powerpoint -presentationer är de berörda systemansvariga krav
. En dator , projektor , skärm och el kommer alla att krävas . Det kommer också att bli nödvändigt att dämpa belysningen i rummet för att möjliggöra en ändamålsenlig visning . Den andra nackdelen är risken för tekniska problem. Framgången för detta beror helt på en väl fungerande teknik .
Förvaring
Efter presentationen kan de PowerPoint-bilder distribueras lätt till den nödvändiga människor för framtida referenser . Till skillnad från pappersarbete , kan en Powerpoint presentation lagras lätt på datorn och kan inte vara lätt förlorat eller tappat bort .
Nackdelen är att den elektroniska filen kan förloras på grund av ett virus eller oavsiktlig radering .
Addera ditt
