Auto -fill är en funktion i Microsoft Access databas programvara som pre - fylls fälten i en fråga vid datainmatning . Detta inte bara minimerar tangenttryckningar när du arbetar med stora databaser , men också sparar tid . Till exempel , när du anger en kund eller användar-ID , kan den auto-fill -funktionen lägga till annan information till kunden , till exempel företag, adress , e-postadress och telefonnummer . Instruktioner
1
Öppna den Access -databas som du vill genomföra auto-fill -funktionen .
2
Klicka på " Frågor " och välj " Nytt ".
3
Välj " Design. "
4
Klicka för att välja de tabeller som du vill plocka fält för frågan .
5
Klicka för att välja de fält som du vill använda i frågan .
6
Klicka på knappen Office menyfliksområdet och välj " Spara " för att spara frågan .
7
Klicka "Skapa "-fliken . Leta reda på avsnittet för " formulär". Välj att starta " Forms Wizard . "
8
Klicka för att välja den fråga du nyss skapade . Detta kommer att fungera som bas för formuläret auto-fill . Klicka på fältet som du vill ändra för att göra ändringar i formuläret .
9
Klicka på " Next . "
10
Ange ett namn för formuläret och klicka på " Slutför . " Addera
