Microsoft Access är ett databasprogram som används som en del av Microsoft Office svit av program . Access tillhandahåller ett sätt att enkelt lagra och jämföra liknande typer av data . Dessa data kan sedan sökas och sorteras med hjälp av en fråga , eller data kan utvärderas och förvandlas till en rapport . Tillträde har ett verktyg som heter " Report Wizard " som medger en hel del anpassning i termer av rapportens layout . Bland dessa funktioner är möjligheten att lista data i en rad istället för i ett tabellformat . Saker du behöver
Access- databasfilen
Visa fler instruktioner
1
navigera till din Access-databas fil , dubbelklicka sedan på filen för att öppna den .
Sida 2
Klicka på " Skapa "-fliken längst upp på skärmen ( Access 2007 ) eller " Rapporter " i menyn " Options "-kolumnen ( Access 2003 och tidigare ) .
3
Välj " rapport Wizard " alternativet ( Access 2007 ) eller " Skapa rapport med hjälp av guiden " alternativet ( Access 2003 och tidigare ) .
4
Klicka på den nedrullningsbara menyn under " Tabeller /frågor " och välj den tabell som rapporten kommer att genereras från .
5
Välj fälten i " Tillgängliga fält " kolumn som ska ingå i rapporten , klicka på " > , " för att lägga till dem i " Valda fält " kolumnen
6
Klicka på . " Next " -knappen , och välj sedan metod som dina fält ska sorteras , samt i vilken ordning de kommer att sorteras .
7
Välj " Next " -knappen , klicka sedan på " Columnar " alternativet i " Layout "-avsnittet . Det här alternativet konfigurerar din rapport så att data som anges i rad , i motsats till standard " Tabular " alternativet , som listar alla de data som lagras i databasen tabellen .
8
Klicka på " Slutför "för att skapa rapporten .
