Microsoft Access frågor används för att sortera , organisera och manipulera data i Access-databaser . Frågor kan användas för att skapa rapporter , visa delar av objekt i former , och skapa och uppdatera tabeller . Frågor allt från en enkel väljer till mer komplexa kopplingar . Microsoft Access ger dig tre olika alternativ för att skapa en fråga , allt som gör att du kan redigera frågan senare . Du kan använda en guide , skriv en SQL-sats eller använda design view . Instruktioner
1
Öppna en befintlig Microsoft Access-databas eller skapa en ny one.To skapa en ny databas , öppna Microsoft Access , gå till " File - New , " klick " Tom databas , " och namnet din databas .
2
Klicka på " frågor " under Objekt i projektet fönstret . Detta fönster visar alla frågealternativen och alla befintliga queries.You måste skapa minst en tabell för att frågor ska kunna fungera korrekt . Om inte din fråga är att skapa en tabell , gå till "Tabeller" under Objekt och använda " Skapa tabell med hjälp av guiden " eller " Skapa tabellen genom att skriva in data " alternativet för att snabbt skapa tabeller .
3
Skapa en ny fråga i designläge genom att klicka på " Skapa en fråga i designläge . " Välj vilka tabeller och /eller frågor som du vill använda i din fråga . Tryck " Lägg till " för var och en som du vill add.If du använder flera tabeller och /eller frågor , förenar objekten genom fältet . Till exempel, om Tabell1 har fältet Namn och Fråga1 har också samma område , dra en linje från ett fält till ett annat . Högerklicka på linjen att ändra skarven egenskaper , eller att ta bort kopplingen. Detta är inte nödvändigt , men kommer att ge de resultat du vill lättare och faster.Drag de fält som du vill använda till "fältet" lådor i designvyn fönstret . Välj hur du vill att data sorteras , om du vill att fältet som faktiskt visas i själva frågan , och lägga till ytterligare kriterier . Ytterligare kriterier filtrerar bort data. Till exempel , om du bara vill ha ett visst namn att visas i din fråga , skriv namnet omges av citattecken i kriterierna box.Change den typ av fråga genom att klicka på " typ av fråga " -knappen till vänster om den röda utropstecken . Detta gör att du kan skapa Select , Korstabell , Make- tabell , uppdatera, ta bort och Bifoga queries.Press den röda utropstecken i verktygsfältet för att köra din fråga . Om du behöver redigera vidare , tryck penna /linjal designen knappen Visa i verktygsfältet . Stäng frågan när du är klar , och ange ett namn för din fråga . Använd inte mellanslag i namnet . Använd i stället ett understreck eller något mellanrum mellan orden .
4
Skapa en ny fråga med guiden genom att klicka på " Skapa en fråga med hjälp av guiden . " Du kan även komma åt andra trollkarlar genom att klicka på " Ny " längst upp i projektets fönstret . Välj de tabeller och frågor som du vill använda och välj de fält som du vill lägga till i din fråga . Tryck på " Next . " Välj ett namn för din fråga . Du behöver inte acceptera standardvärdet . Bestäm om du vill köra din fråga , eller ändra designen . Ändra öppnar frågan i designvyn . Klicka på " Finish . "
5
Skapa SQL-frågor . Dessa frågor kommer att kräva dig att förstå SQL-satser . Skapa en tom fråga i designläge . Om du vill skapa en tom fråga , stänga fönstret fält urval när designvyn opens.Click " SQL " längst upp till vänster på skärmen . Skriv ditt meddelande i rutan . Field , query och bord namn är fallet - sensitive.Press på " Spara " -knappen , som ser ut som en liten blå diskett , för att spara frågan .
