När du administrerar användarinformation för ett kontor , kan du enkelt sammanställa och arbeta med olika uppgifter med hjälp av en Microsoft Office Access 2007-databas fil . Till exempel kan du skapa en tabell med kontaktinformation för anställda . Att uppdatera tabellens information kan du skicka e-post till olika användare med Microsoft Office Outlook e-postprogram . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 . Klicka på " Microsoft Office . " Klicka på " Öppna" .
2
Välj Access 2007-databas fil som innehåller data som du vill fylla från användar- förfrågningar . Klicka på " Öppna" .
3
Högerklicka på den tabell du vill fylla . Klicka på " Samla in och uppdatera data via e-post " alternativet . Klicka på " Nästa" knappen i den nya dialogrutan som visas .
4
Klicka på " HTML-formulär " och klicka sedan på " Nästa"-knappen . Välj " Samla nya uppgifter endast " för att samla in nya uppgifter eller välj " Uppdatera befintlig information " alternativet .
5
Klicka på " Next . " Välj varje fält som du vill lägga till en användare att mata in information . Välj sedan pilknappen för att lägga till " Fält i e-postmeddelandet " avsnittet . Klicka på "Nästa " -knappen igen .
6
rutan "Set egenskaper för att styra den automatiska bearbetningen av svaren " alternativet . Klicka på rutan bredvid " automatiskt behandla svaren och lägga till data i databasen " fältet . Klicka på " OK . "
7
Klicka på "Nästa " och välj " Ange e-postadresserna i Microsoft Office Outlook " alternativet . Klicka på "Nästa " -knappen och klicka sedan på " Skapa ".
8
Ange e-postadresserna till " Till "-fältet . Ange en rubrik för e-postmeddelandet i " Ämne "-fältet och klicka sedan på " Skicka ". Informationen kommer sedan att samlas in från användarna .
