Access 2007 är databasen komponent i Microsoft Office 2007 mjukvaruplattform . Tillträde lagrar data i tabeller som använder en välbekant rad och kolumn format , liknar ett kalkylblad . Förstå och planera dina data är nyckeln till att bygga effektiva tabeller som är överflödiga ( använd ett datafält endast en gång ) , och undvika dubbla information . Primära relationer mellan tabeller byggs genom att ta ett gemensamt fält mellan dem för att ligga till grund för formulär, frågor och rapporter . Använda primära relationer mellan tabeller kommer att minska databasens storlek och öka den totala prestandan för din databas . Den Primary Key
primärnyckel är ett datafält som ingår i flera tabeller för att skapa en primär relation . Ett exempel skulle vara en college student som är inskriven i flera klasser . Studenten ID-fältet i en elevs bord kan användas som en primär nyckel och ingår i flera klass bord , representerar de kurser som studenten tar . Studenten ID nyckeln kan användas för att söka i inskrivningen databasen och skapa en rapport som representerar studentens schema . Skapa Förhållande
Öppna dina tabeller i Access Addera genom att välja " Databas " fliken meny på den övre delen av skärmen och klicka på " Relationer . " Markera de tabeller som du vill relatera och dra ( klicka och håll nere vänster musknapp ) fältet från en tabell till en annan . Välj " referensintegritet " alternativet om du vill förhindra att " herrelösa " poster i databasen . Referentiell integritet kommer att se till att ta bort studentlegitimation kommer bort studentens namn från alla kurser som de inskrivna i , citerar exemplet ovan .
Kollar förhållandet
Klicka på " relationer " alternativet på " Databas " fliken för att visa status för primära relationer mellan Access 2007 bord . Primärnyckel för tabellen kan identifieras som det område med den grafiska symbolen för en knapp bredvid den . Linjer visas mellan fält i olika tabeller som är relaterade . Dubbelklicka på raden för att få information eller för att redigera relationen . Högerklicka på raden och välj " Relationer Rapport " för att granska uppgifter om de relationer som finns mellan tabellerna i databasen .
Vikten
primär tabell relationer är viktiga komponenter av effektiva access-databaser . Primärnyckelfält inom dessa tabeller är unika identifierare som binder olikartade uppgifter tillsammans , och utgör grunden för att skapa effektiva och noggranna frågor och rapporter . Primära tabellrelationer förhindrar också uppkomsten av felaktiga och redundant data i dina tabeller .
