Avancerat filter /sortering funktion i Access 2007 kan du sortera data i en användardefinierad ordning snarare än sorteringsordningarna definierats för den datatypen . Till exempel , om du har ett fält som innehåller vardagar , skulle du föredra förmodligen att sortera det i ordning veckodagarna istället alfabetisk ordning . Här är hur man använder ett avancerat filter eller sortera i Access 2007 . Instruktioner
1
Öppna tabellen som du vill sortera i en användardefinierad ordning med databladsvy .
2
Klicka på fliken "Hem" och titta i " Sortera och filtrera " grupp för " Advanced " -ikonen . Klicka på denna ikon för att få upp snabbmenyn och klicka på " Avancerat filter /sortering . " Addera 3
Lägg de fält du vill sortera på till nätet . Flytta markören över " Fält " rad i en kolumn som du vill definiera en sorteringsordning . Tryck på höger musknapp för att få upp snabbmenyn och välj " Zoom ".
4
Ange ett uttryck som definierar önskad sorteringsordning . I detta exempel vill vi att sortera veckodagarna genom sin beställning i veckan så att måndag har den högsta prioritet och söndag har lägst prioritet . Antag att namnet på fältet är detta exempel är Weekday
5
Skriv ett uttryck som ser ut så här : . Oom ( [ Weekday ] = " Måndag " 1 , Oom ( [ Weekday ] = " Tisdag " 2 , Oom ( [ Weekday ] = " onsdag " 3 , Oom ( [ Weekday ] = " torsdag " 4 , Oom ( [ Weekday ] = " Fredag " 5 , Oom ( [ Weekday ] = " lördag " 6 , Oom ( [ ,"Weekday ] = " Sunday " 7 , 8 ) ) ) ) ) ) ) .
