Microsoft Excel 2007 är kalkylprogram som tjänar många syften . Data tas upp i kolumner och rader och du kan använda programmet för att arbeta med alla typer av innehåll . Excel är väl lämpad för finansiella tillämpningar , såsom redovisning , men det kan också användas för att skapa en adressbok , hålla reda på betyg eller göra en kalender schema . Excel erbjuder en djup uppsättning funktioner . Nya användare kan njuta av dess grundläggande funktion snabbt , medan avancerade användare kommer att njuta av mer kraftfulla funktioner som programmet erbjuder . När du lär dig att implementera dessa funktioner , blir Excel mycket mer flexibel . Saker du behöver
Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
Använda " OM" Statement
1
Lägg " OM" formler till ett kalkylblad om du söker en viss grad av automatisering inom Excel . Den " OM " -funktionen är en av de mest mångsidiga verktyg i alla programmeringsspråk . Excels enkel formel funktioner gör det enkelt att integrera " OM " -funktion i ett kalkylblad av något slag . Denna funktion gör att programmet kan ta beslut och automatiskt skapa data baserat på villkor du anger . Till exempel kan det användas för att avgöra om en person är berättigad till Medicare, om deras ålder är redan angivet någon annanstans på kalkylbladet . Där du vill tillämpa " OM"
2
Klicka i cellen ; uttalande . Denna cell kommer att ge ett resultat som analyserar andra celler. Om du har en lista över personer och deras ålder , klicka i den första tomma cellen till höger om varje persons uppgifter så att du kan konstruera formeln i detta läge .
3
Typ lika ( "=" ) tecken . När denna symbol är det första tecknet i en cell i Excel , signalerar det att programmet kan känna igen alla som följer som en formel .
4
Type " if ( " att starta " IF " uttalande . Alla Excel-funktioner är inte skiftlägeskänsliga .
5
Skapa Villkorssatsen att formeln kommer att analysera . Om en persons ålder anges i cell B1 , till exempel , kunde uttalandet läsa " B1 > = 65 " . Observera att citat inte ingår i den egentliga maskinskrivna formel . Detta tillstånd är ett test för att se om åldern i cell B1 är större än eller lika med 65 .
6
Type ett kommatecken efter detta tillstånd . Ange sedan uttalandet att funktionen ska köras eller skriv om det första villkoret är sant . i detta fall , om villkoret är sant, då de formler ska placera ordet " stödberättigande " i cellen . eftersom detta är en text som skall presenteras , måste det förbli inom citationstecken .
7
Typ annan kommatecken . Skriv in uttrycket att formeln kommer tillbaka om villkoret är falskt . för detta exempel , skriv in " , Inte valbar " . , inklusive citattecken Avsluta formeln med ett nära parentes och tryck på" Enter " Excel automatiskt analyserar ålder och avgör om personen är berättigad till Medicare Du kan kopiera och klistra in den här formeln till alla andras . . rader , om så önskas .
villkorlig formatering
8
Ansök villkorsstyrd formatering på en cell eller grupp av celler om du vill utseendet på dessa celler för att automatiskt ändra utifrån cellers innehåll . flesta Excel-användare vet hur man tillämpa grundläggande formatering manuellt . Du kan ändra färg på text , bakgrundsfärg , teckenstorlek och lägg understrykning , kursiv eller fetstil till en cell . Villkorlig formatering tillåter också dessa val .
9
Klicka på " Villkorsstyrd formatering " -knappen på fliken "Hem" i Excel 2007 verktygsfältet . Välj " Hantera regler " alternativet . En dialogruta visas .
10
Klicka på " Ny regel " för att skapa nya villkorsstyrd formatering inställningar .
11
Välj en " Rule Type " och ange " regel Beskrivning " i denna dialogruta . den typ av regel kan formatera celler baserat på deras värde eller deras rangordning i förhållande till andra celler i det angivna intervallet . Om du vill markera alla celler i området som är större än 100 , välj " baserad på värdet " och skriv in " > 100 " som beskrivning . även i denna ruta , ställa in formatet för celler som uppfyller detta villkor . Välj exempelvis rött som teckensnitt färg .
12
Markera det cellområde som kommer påverkas av den regel för villkorsstyrd formatering . tryck sedan på " OK " -knappen för att lämna dialogrutan . Eventuella celler i området kommer att vara röd om de är över 100 .
