En Excel hjälper användare att hålla koll på sina uppgifter på ett organiserat sätt . För att öka nyttan av programmet , har Excel över 350 fördefinierade funktioner för att hjälpa dig få ut mer av informationen . Du kallar dessa funktioner i en av dina celler och Excel visar resultatet av funktionen som data . Syfte
Excel-funktioner utför snabbt beräkningar, konverteringar och formatera data i ett kalkylblad . Den information du anger i Excel-funktioner kommer antingen från andra celler i kalkylbladet som du kallar genom att referera till cell nummer , eller genom att skriva in nya data . Till exempel , " = FACT ( 4 ) " kommer tillbaka 24 , fakulteten för " 4 ", medan " = FACT ( A1 ) " kommer tillbaka " 24 " samt om data i cell A1 är " 4 . "
Format
Varje gång du vill använda en Excel -funktion , startar du genom att skriva " lika med" -tecken följt av funktionsnamnet och sedan parentes , som får eller inte får innehålla information. Till exempel , " = SUMMA ( A1 : A5 ) " kommer att beräkna summan av talen i cellerna A1 till A5 och returnera resultatet . Men inte alla funktioner kräver uppgifter och en del har valfria parametrar . Till exempel , " = NOW ( ) " returnerar aktuellt datum och tid , och " = GCD ( [ num1 ] , [ num2 ] , ... ) " kommer tillbaka den största gemensamma nämnaren för upp till 255 nummer .
Kategorier
Excel har flera olika typer av funktioner , inklusive statistisk , matematisk , teknik och finansiella funktioner för tal , funktioner text för tecken- manipulationer , samt datum och tid konverteringen . Det har också logiska operationer för jämförelser , databas funktioner för åtkomst till information i databaser , informativa funktioner som returnerar booleska värden och funktioner referens för att återgå uppgifter . Du kan ansluta ett kalkylblad till externa , användardefinierade funktioner och införliva deras användning med dina uppgifter . Efter tillsats av dessa funktioner med Excel plug - ins , får du tillgång till dem med " Infoga funktion " rutan under " Defined User" rubrik .
Överväganden
p Om du anger en funktion fel , kommer den att visa " # VALUE ! " som ett resultat och indikerar ett fel du behöver rätta till det . Excel kan du använda flera funktioner i en beräkning. Till exempel , " = FACT ( INT ( 3,5 ) ) " kommer tillbaka sex eftersom "INT " rundor nedåt till närmaste heltal ( 3 ) och sedan returnerar dess faktoriell ( 1 * 2 * 3 = 6 ) . Excel tillåter användaren att " bygga bo " upp till sju av dessa funktioner i ett enda kommando . Om du behöver mer du vill använda flera celler .
