Microsofts Excel kalkylprogram kan gynna ideella organisationer genom att hjälpa organisationen att hålla koll på finansiering , donationer , kontakter och andra data anpassade till kalkylprogram . Microsoft erbjuder en gratis PDF- publikation som beskriver hur IT kan hjälpa ideella organisationer med länkar till ytterligare information om teknik planering ( se Resurser ) . Denna publikation kan hjälpa dig att avgöra hur Excel och andra program bäst fungerar med din ideell . Hämta programvara
Microsoft erbjuder gratis programvara , inklusive Excel , till många kvalificerade ideella organisationer . Behörighetskrav inkluderar godkänt ideell status i organisationens hemland och ett fokus på att förbättra människors välfärd , utbildning eller miljön eller bevara kulturen . Statliga organisationer , individer , idrottsorganisationer , broderligt organisationer och de flesta medicinska och religiösa välgörenhetsorganisationer är inte berättigade till fri programvara . För att bestämma din organisations behörighet och ansöka om programmet , besök TechSoup Global webbplats ( se Resurser ) och klicka på " Sök produkt donationer " länken . Om du inte kan få gratis Excel programvara via Microsoft direkt , fråga din organisations anhängare att donera produkten till organisationen i stället för att donera pengar . Du kan ha supportrar som kvalificerar för programvara rabatter inte är tillgängliga för den egna organisationen .
Utbildning
Ideellt lita på frivilligt arbete och donationer för mycket av deras verksamhet , så om du inte redan har en Excel- expert som arbetar för din organisation , måste du ha någon få ordentlig utbildning i programvaran . Microsoft erbjuder gratis handledning i de aktuella versionerna av Excel som inkluderar video seminarier som du kan använda i din egen takt för att bli bekant med programvaran . Hitta " Support " på Microsoft Office-webbplatsen och klicka på " Excel " för att visa utbildningsmaterial . I december 2010 , är Excel 2010, 2007 och 2003 versioner som stöds . För mer personlig , praktisk utbildning , högskolor och bibliotek erbjuder ofta låga kurser i Excel som hjälper träna din organisations medlemmar på grunderna med hastigheter din organisation har råd . Du kan också hitta en Excel-expert bland dina supportrar som är villig att donera en dags utbildning till organisationen .
Mallar
Förenkla din Microsoft Excel uppleva genom att använda mallar utformade för ideella behov . Mallar är tillgängliga via Microsoft Office webbplats och inkluderar professionella och användargenererade alternativ . Mallar mest användbara för ideella organisationer inkluderar fundraiser och donation kvitton , auktion lakan bud , biljetter lotteri och kalendrar - alla finns under " Ideella " delen av mallen hemsida . Du kan lätt skräddarsy några av dessa mallar för organisationens användning . Andra mallar som kan vara användbara för en ideell inkluderar små rapporter företag bekostnad och adressetiketter i " Small business " mall avsnitt och checkhäfte balansräkningar , budgetar och finansiella kalkylatorer i " Ekonomi och finans " mall avsnittet . Några av dessa mallar är tillgängliga för både Excel och Word , så se till att du har rätt program innan du laddar ner .
Råd för New Excel Användare
Börja långsamt som du slår din ideell teknik över till din nya Excel programvara och se till att flera personer inom organisationen vet hur man använder den . Ideellt ofta upplever en hög omsättningshastighet i frivilliga , så har flera kunniga personer kommer att hålla organisationen igång även om din topp Excel användare är inte tillgänglig .
P Om du använder Excel 2010 eller 2007 , lära sig att spara dokument i " Compatibility mode " om de måste delas med användare som har tidigare versioner av programvaran . Detta finns under " Spara som " kommandot när du sparar dokumentet .
